Meeting Agent och kalender

I Lyyli använder Meeting Agent kalendermöten för analys och kommunikationsidéer—börja med kalenderanslutning.

Möten-menyn i vänster sidofält

1. Öppna Möten från vänster sidofält.
2. Välj ett möte från listan.
3. Använd flikarna Kommunikationsförslag, Översikt, Transkript, Sammanfattning och Tilläggsinformation.
4. Begär en ny analys när du behöver uppdaterade resultat.

Inställningar-menyn

1. Öppna Inställningar från mötesvyn.
2. Anslut Google Calendar eller M365/Outlook-kalender.
3. Konfigurera mötesbotens inställningar (t.ex. användning, språk och standardvärden).
4. Spara ändringarna.

Kalender från vänster sidofält

1. Öppna Kalender från vänster sidofält för att se kommande möten.
2. Välj vilka möten Lyyli ska delta i.
3. Du kan även skicka Lyyli till möten där du själv inte deltar.

Lägg till möte manuellt

1. Öppna manuell mötesregistrering från mötesvyn.
2. Ange URL/mötes-ID, titel och schemalagd tid.
3. Schemalägg mötesboten.

Checklista vid införande

1. Bekräfta juridiska/regulatoriska rutiner för inspelning eller transkription.
2. Aktivera agenten för rätt användare eller arbetsyta enligt produktens meny.
3. Fyll i fokusteman och stående instruktioner för sammanfattning och förslag.
4. Välj mål för förslagsroutning om dialogen visas.
5. Kör ett testmöte; följ artikeln Mötesförslag när ni godkänner/avvisar.

Tips

Vanliga problem