Kom igång
Skapa och konfigurera en arbetsyta
Lär dig att skapa en arbetsyta, definiera varumärkesidentitet och hantera arbetsytans inställningar.
En arbetsyta är grunden för allt du gör i Lyyli. Den samlar projektets innehåll, inställningar och teammedlemmar. Du kan skapa flera arbetsytor för olika ändamål. Starter-planen inkluderar en arbetsyta, Growth-planen inkluderar två och Professional-planen erbjuder obegränsat antal.
Skapa en ny arbetsyta
- Öppna navigeringen till vänster och klicka på rullgardinsmenyn bredvid arbetsytans namn.
- Välj Skapa ny arbetsyta.
- Ange ett namn på arbetsytan och välj standardspråk.
- Ställ in arbetsytans synlighet: öppen för hela organisationen eller privat för inbjudna medlemmar.
- Klicka på Skapa arbetsyta och fyll i inställningarna.
Byta arbetsyta
Byt aktiv arbetsyta genom att klicka på arbetsytans namn i vänsternavigationen och välja önskad arbetsyta i rullgardinsmenyn. Den aktiva arbetsytan markeras.
Fliken General
Fliken General innehåller grundläggande uppgifter och allmänna inställningar:
- Arbetsytans namn – Ge ett beskrivande namn som direkt berättar för teamet vad arbetsytan används till.
- Arbetsytans språk – Välj standardspråk för AI-genererat innehåll. Du kan ändra språk per utkast.
- Allmänna AI-instruktioner – Ange strikta regler som AI:n måste följa i all innehållsproduktion. Till exempel: "Skriv alltid texter under 150 ord. Avsluta alltid med en uppmaning till handling."
Fliken Brand
Fliken Brand är den viktigaste inställningen i din arbetsyta. Den berättar för AI:n hur ditt varumärke kommunicerar och säkerställer att innehållet aldrig låter generiskt.
- Kommunikationsmål – Beskriv arbetsytans kärnidé och mål i några meningar. Var konkret och undvik vaga formuleringar.
- Målgrupp – Definiera läsarens roll, bransch och utmaningar. Ju mer exakt du beskriver din publik, desto mer träffande blir det AI-genererade innehållet.
- Tonalitet och riktlinjer – Definiera ditt varumärkes röst samt do's och don'ts. Till exempel: tonen är expert men inte akademisk. Do: börja alltid med en konkret observation. Don't: undvik tomma superlativ.
Fliken Content
- Image Bank – Ladda upp ditt varumärkes bilder och visuella material som AI:n kan använda i innehållsproduktionen.
- E-postlåda – Lyyli skapar en unik e-postadress för din arbetsyta. Vem som helst kan skicka innehållsidéer dit, och de visas direkt i Idea-kolumnen i Kanban-vyn.
Fliken Management
- Delningsinställningar – Hantera arbetsytans synlighet och bjud in nya medlemmar. Ange behörighetsnivåer för varje medlem.
- Danger zone – Arkivera arbetsytan tillfälligt eller radera den permanent. En arkiverad arbetsyta kan återställas, men radering är oåterkallelig.
Tips
Få ut det mesta av din arbetsyta
Fyll i de allmänna AI-instruktionerna noggrant – de påverkar allt innehåll som produceras i arbetsytan. Satsa på fliken Brand: ju mer exakta dina målgrupps- och tonalitetsdefinitioner är, desto mindre behöver du redigera AI-genererad text. Utnyttja Image Bank genom att ladda upp dina viktigaste varumärkesbilder så att AI:n kan föreslå passande visuella element.
Vanliga problem
AI-genererat innehåll matchar inte vårt varumärke
Kontrollera inställningarna under fliken Brand. Se till att kommunikationsmål, målgrupp och tonalitet är ifyllda tillräckligt detaljerat. Ju mer specifika instruktionerna är, desto bättre följer AI:n ditt varumärke.
Jag hittar inte arbetsytan jag just skapade
Kontrollera rullgardinsmenyn i vänsternavigationen. Se till att du inte har valt fel arbetsyta eller organisation. Om du skapade arbetsytan med ett annat konto, be arbetsytans administratör om åtkomst.