Aloitus
Työtilan luominen ja asetukset
Luot työtilan, vaihdat aktiivista työtilaa ja täydennät asetukset niistä osioista, jotka näkyvät omassa kirjautuksessasi.
Työtila on perusta kaikelle työllesi Lyylissä. Se kokoaa yhteen projektin sisällöt, asetukset ja tiimin jäsenet. Voit luoda useita työtiloja eri tarkoituksiin. Starter-tilauksessa työtiloja voi olla yksi, Growth-tilauksessa kaksi ja Professional-tilauksessa rajaton määrä.
Uuden työtilan luominen
- Avaa vasemman reunan navigaatio ja napsauta työtilan nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
- Valitse Luo uusi työtila.
- Täytä työtilan nimi ja valitse oletuskieli.
- Määritä työtilan näkyvyys: avoin koko organisaatiolle tai yksityinen kutsutuille jäsenille.
- Napsauta Luo työtila ja siirry täyttämään asetukset.
Työtilan vaihtaminen
Vaihda aktiivista työtilaa napsauttamalla vasemman reunan navigaatiossa työtilan nimeä ja valitsemalla haluamasi työtila pudotusvalikosta. Aktiivinen työtila näkyy korostettuna.
Tarkista kentät ja välilehdet tuotteessa
Interaktiivinen esikatselu tämän ohjeen yläpuolella näyttää yleisimpiä työtilan vaiheita. Varsinaiset välilehtien nimet, kentät (esim. brändin kuvaus, visuaalisuus, verkkoideat, sähköpostirajaukset, oletusmalli) ja niiden järjestys voivat vaihdella ympäristön tai tilauksen mukaan. Vahvista tärkeät kohdat omassa kirjautunnossasi ennen kuin dokumentoit tai koulutat muita vaihe vaiheelta ulkoa.
Seuraavat asetukset
Kun työtila on luotu, täydennä työtilan asetuksista ne osiot joita oma ympäristösi näyttää: esimerkiksi näkyvyyden jakaminen tiimille, laajemmat tekoäly- ja viestinnän ohjeet, tarvittaessa kuvalähde tai sähköposti-intake, sekä lukitusasetukset. Älä sido sidosryhmälupauksia yksittäisiin väitteisiin tästä ohjeesta — käytä aina omaa kirjautuntaasi totuuden lähteenä.
Vinkkejä
Näin saat työtilastasi hyödyn
Pidä näkyvyyskäytännöt selvinä jo luontivaiheessa ja käy laajennusasetus läpi kahden pilotin kanssa ennen kuin laajennat käyttöönoton isolle ryhmälle.
Yleisimmät ongelmat
Tekoäly ei osu toivottuun sävyyn
Käy läpi näkyvässä kirjautunnossasi olevat tekoäly- ja sisältöön liitetyt ohjetekstit. Tarkenna pyyntöä ja rajaa lukijaprofiilia — tarkkat kentät riippuvat ympäristöstäsi.
En löydä työtilaa, jonka juuri loin
Tarkista vasemman reunan navigaation pudotusvalikko. Varmista, ettei valittuna ole väärä työtila tai organisaatio. Jos loit työtilan toisella käyttäjätunnuksella, pyydä pääsyä kyseiseltä työtilan ylläpitäjältä.