Lyyli
Sisäinen viestintä ratkaistaan ennen intranetiä
Intranet, Teams ja sähköposti ovat pelkkiä jakelukanavia. Vaativin työ tehdään ennen julkaisua: tarpeen tunnistaminen, viestin sovittaminen eri kohderyhmille, asiantuntijoiden kommentit ja johdon hyväksyntä. Lyyli kokoaa sisäisen viestinnän valmistelun yhteen selkeään työnkulkuun, jotta faktat ja aikataulut pysyvät hallinnassa ilman sähköpostirallia.
Mitä Lyyli tekee sisäisessä viestinnässä?
Lyyli ei korvaa intranetiä, vaan tehostaa sen taustalla tehtävän työn. Se korvaa hajanaiset luonnokset, kommenttiketjut ja epäselvät vastuut yhdellä läpinäkyvällä työtilalla ennen julkaisuhetkeä.
Kenelle ratkaisu sopii?
Sisäisen viestinnän päälliköille, viestintäjohtajille, HR-tiimeille ja johdolle, jotka tarvitsevat varman laadunvalvonnan ja yhteisen tilannekuvan kriittisten viestien valmistelussa.
Näin sisäisen viestinnän työnkulku etenee
- 1
Viestintätarpeen poiminta
Meeting Agent nostaa tarpeet suoraan johdon kokouksesta, tai aloitat uuden aiheen lyhyestä briefistä.
- 2
Kohderyhmän määrittely ja viestipuu
Yhdestä teemasta rakennetaan omat rinnakkaiset versiot koko henkilöstölle, esihenkilöille ja eri yksiköille.
- 3
Luonnos organisaation omalla äänellä
Tekoäly luo pohjat, joissa organisaationne äänensävy, linjaukset ja taustatiedot ohjaavat automaattisesti jokaista luonnosta.
- 4
Kommentointi ja hyväksyntä samassa näkymässä
HR, johto ja viestintä kommentoivat ja hyväksyvät sisällön suoraan kortille. Versiohistoria ja audit trail pitävät huolen siitä, kuka muokkasi ja mitä.
- 5
Julkaisuvalmis viesti jakoon
Hyväksytty ja tarkastettu materiaali siirretään suoraan organisaationne omiin jakelukanaviin, kuten intranetiin tai Teamsiin.
Keskeiset käyttötapaukset
1
Johdon kuukausikatsaukset ja linjaukset
Kokousmuistiinpanot ja strategiset päätökset muotoillaan suoraan selkeiksi henkilöstötiedotteiksi, joiden hyväksyntäketju on aukoton.
2
Muutos- ja HR-viestintä
Organisaatiomuutoksissa ja HR-ohjeistuksissa sävy ja faktat ovat kriittisiä. Sisältökortti varmistaa, että esihenkilöt saavat syventävän taustamateriaalin ennen kuin yleinen tiedote julkaistaan henkilöstölle.
3
Jatkuva arjen henkilöstöviestintä
Viikkotiedotteet, Q&A-materiaalit ja ajankohtaiset ohjeistukset valmistellaan ja aikataulutetaan yhdessä Kanban-näkymässä.
Mitä viestinnän työnkulusta voidaan mitata?
Näet reaaliaikaisesti, mitkä sisällöt ovat suunnittelussa, luonnosvaiheessa, johdon tarkistuksessa tai valmiina jakoon. Lyyli mittaa sisäisen viestinnän tuotantovauhtia ja poistaa pullonkaulat ennen julkaisua.
Intranet vs. Lyyli
Intranet on passiivinen julkaisualusta. Lyyli on aktiivinen viestinnän työnkulun ja laadunhallinnan järjestelmä.
| Työvaihe | Perinteinen malli (Intranet + sähköposti) | Lyyli |
|---|---|---|
| Suunnittelu | Ideat katoavat sähköposteihin ja muistioihin | Yhteinen viestintäsuunnitelma ja Kanban |
| Sisällöntuotanto | Kukin kirjoittaa tyhjältä pöydältä | Brändi ja strategia ohjaavat luonnoksia taustalla |
| Tarkastus | Korjausehdotukset hajaantuvat eri kanaviin | Kommentit, versiot ja hyväksyntä suoraan sisältökortilla |
| Monikanavaisuus | Jokainen versio täytyy kirjoittaa erikseen alusta | Viestipuu luo eri kohderyhmäversiot kerralla |
| Julkaisu | Julkaisu intraan ilman laatudokumentaatiota | Hyväksytty, laadunvarmistettu sisältö viedään julkaisukanavaan |
Katso, miltä viestintänne näyttää ulospäin
Maksuton viestintäanalyysi käy läpi organisaationne julkista verkkosisältöä ja nostaa esiin havaintoja esimerkiksi viestikärjistä, brändiäänestä sekä sisältöjen yhtenäisyydestä. Saat yhteenvedon sähköpostiisi muutamassa minuutissa.
Tee maksuton viestintäanalyysiUsein kysytyt kysymykset
- Korvaako Lyyli nykyisen intranetin tai Teamsin?
- Ei. Lyyli hallitsee sisällöntuotannon, kommentoinnin ja hyväksynnän ennen julkaisuhetkeä. Valmis ja hyväksytty viesti julkaistaan organisaationne nykyisissä kanavissa.
- Julkaiseeko Lyyli viestit automaattisesti intraan?
- Lyyli keskittyy laadunvarmistukseen ja viestintätyön hallintaan luonnosvaiheesta hyväksyntään. Hyväksytty sisältö kopioidaan tai siirretään jakelualustoille.
- Miten tietoturva huomioidaan sisäisissä, luottamuksellisissa tiedotteissa?
- Lyyli on suunniteltu organisaatioiden vaativaan käyttöön. Noudatamme Zero Data Retention -periaatetta, mikä tarkoittaa, että luottamuksellista materiaalianne ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Sovellusdata sijaitsee turvallisesti EU-alueella.
Liittyvät sivut
Haluatko nähdä, miltä viestintätyönkulku näyttää teidän tiimillänne?
Varaa demo ja katsotaan yhdessä, miten Lyyli sopii viestintätiiminne arkeen.