Lyyli
Sisäinen viestintä alkaa ennen intranetiä
Lyyli auttaa keräämään viestintätarpeet, tuottamaan johdon ja henkilöstön viestit, koordinoimaan kommentit ja hyväksynnät sekä viemään valmiin sisällön oikeaan kanavaan.
Mitä Lyyli tekee sisäisessä viestinnässä?
Lyyli ei korvaa intranetiä. Se korvaa hajanaisen tuotanto- ja hyväksyntäprosessin ennen julkaisua. Tarpeet, luonnokset, kommentit ja hyväksynnät pysyvät samassa työtilassa.
Kenelle sivu on tarkoitettu?
Sisäisen viestinnän vastaaville, viestintäjohtajille, HR:lle ja johdolle, jotka tarvitsevat yhteisen tilannekuvan ennen kuin viesti jaetaan kunnolla.
Näin sisäinen viestintä etenee
- 1
Kerää tarve kokouksesta, päätöksestä tai briefistä
- 2
Määritä kohderyhmä: henkilöstö, esihenkilöt tai yksikkö
- 3
Tuota luonnos organisaation äänellä
- 4
Kerää kommentit ja hyväksyntä samalle kortille
- 5
Hyväksy valmis sisältö Lyylissä ja vie se julkaistavaksi kohdealustalle, kuten intraan tai Teams-päivitykseksi
Kolme käyttötapausta
Sama prosessi palvelee arkea ja muutostilanteita ilman että Lyyli väittää olevansa jakelualusta.
1
Johdon kuukausiviesti
Luonnos, kommentit ja hyväksyntä kortilla ennen jakoa intraan tai sähköpostiin.
2
Strategia- tai organisaatiomuutos
Esihenkilöille ja henkilöstölle omat versiot. Katso myös muutosviestintä-sivu.
3
HR:n, johdon ja viestinnän hyväksyntä
Yhteinen tilannekuva ilman että faktat ja sävy hajoavat eri ketjuihin.
Rajaus
Lyyli ei korvaa intranetiä eikä lupaa Slack- tai Teams-julkaisurajapintoja. Slack-kanavia voidaan seurata ideoiden keräämiseksi. Meeting Agent osallistuu Teams-kokouksiin.
Teams Idea Collector on erillinen roadmap-ominaisuus.
Mitä voitte mitata
Näette, mitkä viestit ovat suunnitteilla, työn alla, tarkistuksessa, hyväksytty tai valmiina vietäväksi kanavaan. Tämä on työnkulun mittaamista, ei lukukuittauksia tai tavoittavuutta.
Tyypilliset käyttötapaukset
Johdon päätös organisaatiolle
Päätös kirjataan, kohderyhmät määritetään ja viesti etenee tehtäväksi, luonnokseksi ja hyväksyntään. Jako tapahtuu intrassa tai Teamsissa kohdealustalla.
Projektikohtainen sisäinen viestintä
Eri projektien viestit pysyvät erillisissä korteissa. Omistajat ja määräajat näkyvät Kanbanissa.
Jatkuva henkilöstöviestintä
Viikkotiedotteet ja Q&A kulkevat samassa työnkulussa. Kommentit ja versiot säilyvät kortilla.
Lyyli vs. pelkkä intranet
Intranet jakaa viestejä. Lyyli johtaa työn ennen jakoa.
| Intranet | Lyyli | |
|---|---|---|
| Suunnittelu | Erillinen dokumentti | Suunnitelma ja tehtävät samassa työtilassa |
| Tuotanto | Manuaalinen kirjoitus | Luonnos organisaation kontekstilla |
| Hyväksyntä | Sähköposti | Kommentit ja hyväksyntä kortilla |
| Jako | Intranet julkaisee | Hyväksyntä Lyylissä, jako kohdealustalla |
Usein kysytyt
- Korvaako Lyyli intranetin?
- Ei. Lyyli johtaa tuotantoa ja hyväksyntää ennen jakoa. Julkaisu tapahtuu valitsemassanne kanavassa.
- Voiko sisältöä jakaa Slackiin tai Teamsiin Lyylistä?
- Suoria julkaisurajapintoja ei ole. Hyväksy valmis sisältö Lyylissä ja vie se julkaistavaksi kohdealustalle.
- Miten tämä eroaa muutosviestinnästä?
- Sisäinen viestintä kattaa jatkuvan henkilöstöviestinnän. Muutosviestintä syventää suunniteltua muutosohjelmaa.
Liittyvät sivut
Valmis viemään viestinnän seuraavalle tasolle?
Varaa demo ja katsotaan, miten Lyyli sopii juuri teidän viestintätiimillenne.