Takaisin osioon

Integraatiot

Meeting Agent ja kalenteri

GrowthProfessional

Opit käyttämään Meeting Agentia kokousanalyysien, kalenteri-integraatioiden ja tapaamisbotin hallintaan.

Meeting Agent (Growth ja Professional) auttaa hyödyntämään kokouksia viestinnässä: transkriptiot, viestintäideat, tiivistelmät ja yhteenvedot löytyvät samasta näkymästä. Voit myös pyytää uuden analyysin, jos tarvitset päivitetyn tulkinnan.

Tapaamiset-valikko vasemmalta

  1. Avaa vasemmalta Tapaamiset.
  2. Valitse kokous listasta.
  3. Kokoussivulla voit siirtyä välilehtien välillä: Viestintäehdotukset, Yleiskatsaus, Transkriptio, Tiivistelmä ja Lisätiedot.
  4. Tarvittaessa voit pyytää kokoukselle uuden analyysin.

Asetukset-valikko

  1. Avaa Asetukset tapaamisnäkymästä.
  2. Liitä Google Calendar tai M365/Outlook -kalenteri.
  3. Määritä tapaamisbotin asetukset (esim. botin käyttö, kieli ja oletusohjeet).
  4. Tallenna muutokset.

Kalenteri vasemmasta valikosta

  1. Avaa vasemmalta Kalenteri nähdäksesi tulevat tapaamiset.
  2. Valitse, mihin tapaamisiin haluat Lyylin mukaan.
  3. Voit lähettää Lyylin myös tapaamiseen, jossa et itse ole paikalla.

Lisää tapaaminen manuaalisesti

  1. Valitse manuaalinen lisäys kokousnäkymästä.
  2. Syötä url/tapaamistunnus, otsikko ja tapaamisen ajankohta.
  3. Ajasta kokousbotti kokoukseen.

Vinkkejä

💡 Vinkki

Pidä kalenteri-integraatio aktiivisena ja käy Viestintäehdotukset-välilehti läpi jokaisen tärkeän kokouksen jälkeen. Näin ideat siirtyvät nopeasti tuotantoon.

Yleisimmät ongelmat

⚠️ Tapaamiset eivät näy

Tarkista ensin, että kalenteri on yhdistetty asetuksissa ja suodattimet eivät rajaa tapaamisia pois. Jos botti ei liity tapaamiseen, varmista manuaalisessa lisäyksessä linkki, otsikko ja ajankohta.