Meeting Agent ja kalenteri

Lyylissä Meeting Agent hyödyntää kalenteritapaamisia analyysiin ja viestintäehdotuksiin. Aloita kalenterin yhteydestä.

Tapaamiset-valikko vasemmalta

1. Avaa vasemmalta Tapaamiset.
2. Valitse kokous listasta.
3. Kokoussivulla voit siirtyä välilehtien välillä: Viestintäehdotukset, Yleiskatsaus, Transkriptio, Tiivistelmä ja Lisätiedot.
4. Tarvittaessa voit pyytää kokoukselle uuden analyysin.

Asetukset-valikko

1. Avaa Asetukset tapaamisnäkymästä.
2. Liitä Google Calendar tai M365/Outlook -kalenteri.
3. Määritä tapaamisbotin asetukset (esim. botin käyttö, kieli ja oletusohjeet).
4. Tallenna muutokset.

Kalenteri vasemmasta valikosta

1. Avaa vasemmalta Kalenteri nähdäksesi tulevat tapaamiset.
2. Valitse, mihin tapaamisiin haluat Lyylin mukaan.
3. Voit lähettää Lyylin myös tapaamiseen, jossa et itse ole paikalla.

Lisää tapaaminen manuaalisesti

1. Valitse manuaalinen lisäys kokousnäkymästä.
2. Syötä url/tapaamistunnus, otsikko ja tapaamisen ajankohta.
3. Ajasta kokousbotti kokoukseen.

Käyttöönoton tarkistuslista

1. Varmista organisaation lupa käyttää nauhoitusta / transkriptiota ennen laajaa käyttöönottoa.
2. Kytke käyttäjä- tai työtilakohtainen kytkin päälle siinä kohdassa, jossa tuote hallitsee agenttia—tarkka polku riippuu ympäristöstäsi.
3. Kirjaa fokusteemat ja pysyvät ohjeistukset, jotka vaikuttavat tiivistelmiin ja ehdotuksiin.
4. Määritä oletuskohde ehdotuksille (työtila, projekti tai taulu), jos käyttöliittymä tarjoaa valitsimen.
5. Pidä testitapaaminen ja käy läpi artikkeli Kokousperusteiset ehdotukset ja toimenpiteet, kun hyväksyt tai hylkäät ehdotuksia.

Vinkkejä

Yleisimmät ongelmat