Työnkulku ja Kanban
Kalenterinäkymä
Opit käyttämään kalenterinäkymää kuukausi- ja viikkotason suunnitteluun sekä siirtämään tehtäviä drag and drop -toiminnolla.
Kalenterinäkymä antaa nopean kokonaiskuvan siitä, mitä aktiivisessa työtilassa on suunniteltu kuukaudelle tai viikolle. Sama näkymä toimii sekä suunnitteluun että päivittäiseen aikataulujen säätämiseen.
Kuukausi- ja viikkonäkymä
Kuukausinäkymä näyttää yhdellä silmäyksellä koko kuun tehtävät ja julkaisurytmin. Viikkonäkymässä näet tarkemmin päiväkohtaisen tilanteen, jolloin tehtävien uudelleenjärjestely on nopeaa. Vaihda näkymä tilanteen mukaan, kun haluat joko laajan kokonaiskuvan tai tarkemman viikkotason työlistan.
Unscheduled-paneeli
Kalenterinäkymän sivupaneelissa näkyvät sisällöt, joilla ei vielä ole deadlinea. Näin hallitset niitä:
- Sisällöt on ryhmitelty tyypin mukaan, joten löydät helposti esimerkiksi blogiartikkelit ja some-julkaisut.
- Raahaa sisältö Unscheduled-paneelista haluamallesi päivälle kalenteriin.
- Deadline asettuu automaattisesti pudotuspäivän mukaan.
- Voit siirtää sisältöjä vapaasti päivältä toiselle myös myöhemmin raahaamalla.
Vinkkejä
Tehosta kalenterinäkymän käyttöä
Kuukausinäkymä sopii kuormituksen ja julkaisurytmin arviointiin, viikkonäkymä taas päivän tason priorisointiin. Jos suunnitelma muuttuu, siirrä tehtäviä suoraan kalenterissa drag and dropilla ilman erillistä muokkausta.
Yleisimmät ongelmat
Kalenteri näyttää tyhjältä
Tarkista ensin, että olet oikeassa työtilassa. Jos työtilassa on sisältöjä, mutta ne eivät näy kalenterissa, niiltä puuttuu todennäköisesti deadline. Sisällöt ilman deadlinea näkyvät ainoastaan Unscheduled-paneelissa.