Keskitaso12 min
Käyttäjien hallinta ja oikeudet
Opi hallitsemaan tiimisi jäseniä, asettamaan oikeuksia ja kontrolloimaan pääsyä työtilaan
Nopeat toiminnot
Käyttäjäroolit ja oikeudet
Omistaja
Täydet oikeudet
- Hallitsee kaikkia asetuksia
- Lisää/poista käyttäjiä
- Hallitsee laskutusta
Ylläpitäjä
Laajat oikeudet
- Hallitsee käyttäjiä
- Hallitsee sisältöä
- Raportit ja analytiikka
Muokkaaja
Sisällön hallinta
- Luo ja muokkaa sisältöä
- Hallitsee avustajia
- Käyttää analytiikkaa
Katsoja
Vain katselu
- Katsoo sisältöä
- Käyttää avustajia
- Ei muokkausoikeuksia
Yleisimmät toiminnot
Käyttäjien lisääminen
Ohjeet:
- Mene tiimiasetuksiin
- Klikkaa 'Lisää käyttäjä'
- Syötä sähköpostiosoite
- Valitse rooli
- Lähetä kutsu
Vinkki:
Käyttäjät saavat automaattisesti sähköpostikutsun. He voivat hyväksyä kutsun ja luoda salasanansa.
Oikeuksien hallinta
Mitä voit hallita:
- • Käyttäjän rooli
- • Projektikohtaiset oikeudet
- • Pääsy tietyihin ominaisuuksiin
- • Tietojen näkyvyys
Tärkeää:
Muutokset oikeuksiin tulevat voimaan välittömästi. Ole varovainen muuttaessasi admin-oikeuksia.
Käyttäjien poistaminen
Prosessi:
- Mene käyttäjän profiliin
- Klikkaa 'Poista käyttäjä'
- Vahvista toiminto
- Valitse tietojen käsittely
Varoitus:
Käyttäjän poistaminen on peruuttamaton. Tietojen säilyttäminen on suositeltavaa.
Tietoturvan parhaat käytännöt
Suositeltavaa
- • Käytä vähimmäisprivilegiä
- • Tarkista oikeudet säännöllisesti
- • Käytä kaksivaiheista tunnistusta
- • Kirjaudu ulos yhteisistä laitteista
Vältä
- • Liian laajat oikeudet
- • Salasanojen jakaminen
- • Käyttäjätunnusten jakaminen
- • Vanhojen käyttäjien jättäminen
Tiimityön vinkkejä
Roolien määrittely
- • Selkeät vastuualueet
- • Hierarkkinen rakenne
- • Koulutus ja tuki
Kommunikaatio
- • Säännölliset tapaamiset
- • Keskustelukanavat
- • Dokumentointi
Tarvitsetko lisäapua?
Jos sinulla on kysymyksiä käyttäjien hallinnasta tai oikeuksista, ota yhteyttä asiakastukeemme.