Lyyli
Intern kommunikation löses före intranet
Intranet, Teams och e-post är bara distributionskanaler. Det krävande arbetet sker före publicering: att se behovet, forma budskapet för olika målgrupper, experternas kommentarer och ledningens godkännande. Lyyli samlar förberedelsen av intern kommunikation i ett tydligt arbetsflöde så att fakta och tidplaner hålls under kontroll utan e-postrally.
Vad gör Lyyli för intern kommunikation?
Lyyli ersätter inte intranet, utan stärker arbetet bakom den. Det ersätter utspridda utkast, kommentarkedjor och oklart ansvar med en transparent arbetsyta före publiceringsögonblicket.
Vem passar lösningen för?
Chefer för intern kommunikation, kommunikationschefer, HR-team och ledning som behöver säker kvalitetskontroll och gemensam lägesbild när kritiska budskap förbereds.
Så går arbetsflödet för intern kommunikation
- 1
Fånga kommunikationsbehovet
Meeting Agent lyfter behov direkt från ledningens möte, eller så startar du ett nytt ämne från en kort brief.
- 2
Målgruppsdefinition och budskapsträd
Från ett tema byggs parallella versioner för hela personalen, chefer och olika enheter.
- 3
Utkast i organisationens egen röst
AI skapar utkast där er ton, riktlinjer och bakgrundskunskap automatiskt styr varje version.
- 4
Kommentarer och godkännande i samma vy
HR, ledning och kommunikation kommenterar och godkänner direkt på kortet. Versionshistoria och revisionsspår visar vem som ändrade vad.
- 5
Publiceringsklart budskap till distribution
Godkänt och granskat material flyttas direkt till era egna distributionskanaler, till exempel intranet eller Teams.
Centrala användningsfall
1
Ledningens månadsuppdateringar och riktlinjer
Mötesanteckningar och strategiska beslut formas till tydliga personaluppdateringar med en obruten godkännandekedja.
2
Förändrings- och HR-kommunikation
Vid organisationsförändringar och HR-vägledning är ton och fakta kritiska. Innehållskortet säkerställer att chefer får fördjupat bakgrundsmaterial innan det allmänna meddelandet går till personalen.
3
Löpande vardaglig personalkommunikation
Veckobrev, Q&A-material och aktuella riktlinjer förbereds och tidsplaneras tillsammans i Kanban-vyn.
Vad kan mätas i kommunikationsflödet?
Se i realtid vilka innehåll som är i planering, utkast, ledningens granskning eller redo att delas. Lyyli mäter produktionstakten för intern kommunikation och tar bort flaskhalsar före publicering.
Intranet vs. Lyyli
Intranet är en passiv publiceringsplattform. Lyyli är ett aktivt system för kommunikationsflöde och kvalitetskontroll.
| Arbetssteg | Traditionell modell (intranet + e-post) | Lyyli |
|---|---|---|
| Planering | Idéer försvinner i e-post och anteckningar | Gemensam kommunikationsplan och Kanban |
| Innehållsproduktion | Var och en skriver från blank sida | Varumärke och strategi styr utkast i bakgrunden |
| Granskning | Ändringsförslag sprids i olika kanaler | Kommentarer, versioner och godkännande direkt på innehållskortet |
| Flerkanalighet | Varje version måste skrivas om från början | Budskapsträdet skapar målgruppsversioner på en gång |
| Publicering | Publicering till intranet utan kvalitetsdokumentation | Godkänt, kvalitetssäkrat innehåll tas till publiceringskanalen |
Se hur er organisations kommunikation ser ut utifrån
En kostnadsfri kommunikationsanalys går igenom er offentliga webbinnehåll och lyfter observationer om varumärkesröst, budskap och enhetlighet. Rapporten kommer till er e-post på cirka tre minuter.
Gör en kostnadsfri kommunikationsanalysVanliga frågor
- Ersätter Lyyli ert nuvarande intranet eller Teams?
- Nej. Lyyli hanterar innehållsproduktion, kommentarer och godkännande före publiceringsögonblicket. Det färdiga, godkända budskapet publiceras i organisationens befintliga kanaler.
- Publicerar Lyyli budskap automatiskt till intranet?
- Lyyli fokuserar på kvalitetssäkring och styrning av kommunikationsarbetet från utkast till godkännande. Godkänt innehåll kopieras eller flyttas till distributionsplattformar.
- Hur hanteras säkerhet för konfidentiella interna meddelanden?
- Lyyli är byggt för krävande organisationsbruk. Vi följer Zero Data Retention, vilket betyder att ert konfidentiella material aldrig används för att träna AI-modeller. Applikationsdata ligger säkert i EU.
Relaterade sidor
Vill ni se hur ett gemensamt kommunikationsarbetsflöde kan se ut för ert team?
Boka en demo så går vi igenom hur Lyyli passar ert kommunikationsteams vardagsarbete.