Lyyli
När kommunikation sker i många verksamheter måste helheten synas i en gemensam vy
I kommuner, välfärdsområden och myndigheter uppstår kommunikationsbehov ständigt i beslutsfattande, enheter och tjänster. Lyyli samlar behov, ansvar, innehåll och godkännanden i ett arbetsflöde så att även ett litet kommunikationsteam kan koordinera en bred organisation utan att samla information från olika system och e-postkedjor.
Kommunikationsstyrning för offentlig sektor
I en offentlig organisation fungerar kommunikationsteamet ofta som länk mellan beslut, specialister och invånare. När information ligger utspridd i verksamhetsanteckningar, e-post och mötesprotokoll går tid åt att leta fakta i stället för expertarbete. Lyyli är ett styrsystem för kommunikation. Det hjälper er att göra möten, dagordningar och specialistinitiativ till ansvarade kommunikationsplaner och färdigt innehåll för olika kanaler. Samtidigt kan myndighetsspråk formas till begriplig invånarkommunikation i organisationens egen ton.
Vem är detta riktat till?
Kommunikationsledning, chefredaktörer och team i kommuner, välfärdsområden, statliga myndigheter och offentligt ägda bolag som behöver styra en bred helhet pålitligt.
Så går kommunikationsarbetet i Lyyli
- 1
Samla kommunikationsbehoven
Identifiera vad som behöver kommuniceras från beslut, möten eller enheters önskemål. Meeting Agent hjälper till att lyfta centrala möteslinjer direkt till kommunikationsteamets arbetsyta.
- 2
Planera målgrupper och kanaler
Definiera vem ni kommunicerar med och var. Samma ämne kan bli invånarkommunikation, pressmeddelande, personalinfo och webbuppdatering.
- 3
Fördela ansvar och tidplaner
Ge tydligt ansvar till teammedlemmar och specialister. Rollbaserad åtkomst och tydliga arbetsvyer håller alla medvetna om vem som gör vad och när.
- 4
Producera innehåll och involvera specialister
Skriv utkast enligt organisationens gemensamma riktlinjer. Med skyddade granskningslänkar kan du be en sakexpert eller jurist om kommentarer direkt i texten utan att skapa konton eller separata e-postrundor.
- 5
Godkänn och ta till publicering
Innehållet går genom en tydlig godkännandeprocess. Revisionsspåret sparar stegen, och därefter tas godkänt material till organisationens befintliga publiceringskanaler, till exempel webbtjänst, intranet eller pressdistribution.
Transparent säkerhet och tydlig styrning
I offentlig sektor måste verktyg möta strikta krav på integritet och styrbarhet. Lyyli är byggt från början med organisationsnivåns säkerhet i åtanke.
Ingen träning av språkmodeller
Kundens inmatade data eller producerade innehåll används inte för att träna generella AI-modeller.
Tydliga roller och revisionsspår
Åtkomst styrs med roller, och Professional inkluderar en godkännandekedja samt ett verifierbart revisionsspår som stöd för redaktionellt arbete.
EU-fokuserad behandling
Primär applikationsdata lagras i EU. För AI-behandling används dokumenterade vägar där Claude- och Gemini-inferens sker i EU.
Dokumenterad styrningsmodell
Lyyli följer ISO 27001-ramverket för säkerhet. Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), underbiträden samt tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder (TOM) finns öppet tillgängliga i vårt Trust Center.
Offentlig sektors kommunikation i e-post vs. Lyyli
| Arbetssteg | Utspritt arbetssätt | Lyylis arbetsflöde |
|---|---|---|
| Samla behov | Initiativ och önskemål försvinner i olika inkorgar | En gemensam lägesbild över enheternas kommunikationsbehov |
| Ansvar och roller | Oklart vem som skriver och vem som granskar | Namngivna ägare, tydliga roller och deadlines |
| Specialisternas feedback | Flera filversioner cirkulerar i e-post | Kommentarer och granskning i samma vy utan versionsförvirring |
| Spårbarhet och godkännande | Godkännanden muntligt eller gömda i trådar | Godkännandeprocess på Professional-nivå och verifierbart revisionsspår |
| Publicering | Jakten på sluttexten i e-postbilagor | Godkänt slutligt innehåll tas direkt till publiceringsplattformen |
Se hur er organisations kommunikation ser ut utifrån
En kostnadsfri kommunikationsanalys går igenom er offentliga webbinnehåll och lyfter observationer om varumärkesröst, budskap och enhetlighet. Rapporten kommer till er e-post på cirka tre minuter.
Gör en kostnadsfri kommunikationsanalysVanliga frågor
- Hur hanteras säkerhet och EU-dataskydd i Lyyli?
- Lyyli följer GDPR och arbetar transparent. Kundens innehåll används aldrig för att träna språkmodeller. Applikationsdata lagras i EU, och modellspecifika AI-behandlingsvägar samt underbiträden dokumenteras öppet. Vi utvecklar våra säkerhetspraxis enligt ISO 27001-ramverket.
- Ersätter Lyyli vårt publiceringssystem eller vår pressdistribution?
- Lyyli ersätter inte er webb-CMS, intranet eller pressdistributionstjänst. Lyyli är plattformen för förberedelse, redaktionellt arbete, specialistkommentarer och godkännande. När innehållet är godkänt tas det till era befintliga kanaler för publicering.
- Kan verksamhetens specialister kommentera utan Lyyli-konton?
- Ja. Ni kan skapa skyddade externa granskningslänkar så att till exempel en sakexpert, chef eller jurist kan läsa utkastet och lämna kommentarer direkt i arbetsflödet utan att logga in i systemet.
- Hur hjälper Lyyli ett litet kommunikationsteam i praktiken?
- Lyyli minskar rutinmässig koordinering. Det hjälper till att korta långa beslutspapper och dagordningar till invånarmeddelanden, håller verksamheternas kommunikationstidplaner i samma kalender och ser till att varumärke och ton hålls enhetliga mellan skribenter.
Relaterade sidor
Vill ni se hur ett gemensamt kommunikationsarbetsflöde kan se ut för ert team?
Boka en demo så går vi igenom hur Lyyli passar ert kommunikationsteams vardagsarbete.