Lyyli
Gör mötet till ansvarat kommunikationsarbete
Meeting Agent deltar i Google Meet, Teams eller Zoom, transkriberar diskussionen och lyfter kommunikationsförslag för teamet att granska. Godkända förslag blir innehållskort. Publicering sker fortfarande på destinationsplattformen.
Vad är Meeting Agent?
Meeting Agent är Lyylis mötesassistent. Den ansluter till Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom via kalendern, transkriberar diskussionen, identifierar talare och lyfter kommunikationsförslag. En människa godkänner eller avvisar varje förslag. Godkända förslag kan bli innehållskort i arbetsflödet.
För vem passar mötesagenten?
Kommunikationsteam och kommunikationschefer vars beslut och budskapsbehov uppstår i möten. Finns i Growth och Professional. Growth inkluderar 5 timmar per månad. Professional inkluderar 30 timmar.
Så blir mötet kommunikationsarbete
- 1
Bjud in Meeting Agent från kalendern till Meet, Teams eller Zoom
- 2
Agenten transkriberar diskussionen och bygger en sammanfattning
- 3
Den lyfter kommunikationsförslag för teamets granskning
- 4
Godkänn eller avvisa förslag. Godkända blir innehållskort
- 5
Fortsätt planering, produktion och godkännande i Lyyli. Ta färdigt innehåll till destinationsplattformen
Exempelscenario: från ledningsmöte till intern uppdatering
Måndagens ledningsgrupp beslutar om en ny hybridarbetsmodell. Kommunikationsteamet behöver en tydlig kedja från beslut till ansvarade budskap.
Före
Bjud in Meeting Agent från kalendern
Kommunikationschefen bjuder in Meeting Agent till ett Google Meet-möte från kalendern. Agenten ansluter och transkriberar diskussionen.
Under
Förslag lyfts automatiskt
Agenten bygger en sammanfattning och lyfter förslag: intern personaluppdatering, chefsbrief och eventuell FAQ. Människor granskar dem på ett ställe.
Efter
Godkänn till innehållskort
Teamet godkänner personaluppdateringen och chefsbriefen, avvisar ett onödigt socialt inlägg. Godkända punkter blir innehållskort i Kanban med ägare och deadlines.
Export
Ta godkänt innehåll till destinationen
Utkast finslipas i organisationens röst, kommenteras på kortet och godkänns i Professional. Färdig text tas till intranet eller Teams på destinationsplattformen. Meeting Agent publicerar inte själv.
Varför möten skapar kommunikationsskuld
Beslut fattas i möten, men uppföljningen stannar ofta i anteckningar, chatt eller hos en person. När behovet inte syns i en gemensam arbetsyta glider deadlines och målgrupper glöms bort.
Meeting Agent ersätter inte kommunikationsteamet. Den gör behoven synliga: transkribering, förslag och överlämning till innehållskort. Growth inkluderar 5 timmar per månad, Professional 30 timmar. Teams Idea Collector är en separat roadmap-funktion, inte samma sak som Meeting Agent.
Fördelar för ledningen
Kommunikationsbehov från möten stannar inte i anteckningar. Teamet ser förslag, ägarskap och nästa steg i samma arbetsyta. Meeting Agent publicerar inte automatiskt. Den hjälper till att identifiera behov, och teamet bestämmer vad som går vidare.
Typiska användningsfall
Ledningsbeslut till internt budskap
Ett beslut fattas i mötet. Meeting Agent lyfter ett förslag, teamet godkänner det som innehållskort och fördelar ägarskap per målgrupp.
Projektsync till flerkanaligt paket
Ett möte ger förslag till intern uppdatering, social post och nyhetsbrev. Varje gren fortsätter på eget kort.
Kommunikationsskuld ur anteckningar
Förslag stannar inte i Teams-chatten eller personliga anteckningar. De syns i en gemensam arbetsyta redo att hanteras.
Meeting Agent vs. enbart transkribering
Transkribering hjälper dig minnas. Meeting Agent hjälper dig leda kommunikationsarbete.
| Enbart transkribering | Meeting Agent | |
|---|---|---|
| Resultat | En textfil | Kommunikationsförslag att granska |
| Nästa steg | Manuell urval | Godkänn eller avvisa, flytta till innehållskort |
| Ägarskap | Oklart | Arbetsflöde i Kanban och kalender |
| Publicering | Ingen process | Godkänn i Lyyli, ta till destinationsplattform |
Vanliga frågor
- Publicerar Meeting Agent till kanaler?
- Nej. Agenten transkriberar och föreslår. Teamet godkänner förslag och tar färdigt innehåll till destinationsplattformen.
- Vilka mötestjänster stöds?
- Google Meet, Microsoft Teams och Zoom via kalenderinbjudan.
- Hur mycket Meeting Agent ingår i paketen?
- Growth: 5 timmar per månad. Professional: 30 timmar per månad.
- Är Teams Idea Collector samma funktion?
- Nej. Meeting Agent är live för möten. Teams Idea Collector är en separat roadmap-funktion.
Relaterade sidor
Redo att ta er kommunikation till nästa nivå?
Boka en demo så går vi igenom hur Lyyli passar just ert kommunikationsteam.
Ett beslut blir kommunikationsarbete
Meeting Agent lyfter behov från mötet. Teamet godkänner förslag, tilldelar innehåll och publicerar färdiga versioner i valda kanaler.
Ledningsmöte
Ett beslut fattas i Meet, Teams eller Zoom.
Meeting Agent lyfter behov
Agenten transkriberar och föreslår kommunikationsuppgifter för granskning.
Teamet godkänner förslag
Godkända punkter blir innehållskort. Avvisade lämnar kön.
Kort och ägarskap
Ägare, deadlines och kanalversioner syns i samma vy.
Kommentarer och godkännande
Feedback och godkännande stannar på kortet före publicering.
Färdiga versioner till kanaler
Godkänn färdigt innehåll i Lyyli och ta det till målplattformen för publicering.