Lyyli
Beslutet fattades i ett möte. Kommunikationsarbetet kan börja direkt.
Meeting Agent hjälper till att identifiera kommunikationsrelevanta beslut, ämnen och uppföljningar från möten och ta dem till kommunikationsteamet för granskning. Teamet bestämmer vad som blir en uppgift, vem som äger den och hur den går vidare.
Vad är Meeting Agent?
Meeting Agent är Lyylis mötesfunktion. Den ansluter till Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom via kalendern, transkriberar diskussionen, identifierar talare och lyfter kommunikationsförslag. En människa godkänner eller avvisar varje förslag. Godkända förslag kan bli innehållskort i arbetsflödet.
Vem mötesagenten passar för
Kommunikationsteam och kommunikationschefer vars viktiga beslut och kommunikationsbehov uppstår i möten. Finns i Growth och Professional. Growth inkluderar 5 timmar per månad. Professional inkluderar 30 timmar.
Så blir mötet kommunikationsarbete
- 1
Bjud in Meeting Agent från kalendern till Meet, Teams eller Zoom
- 2
Agenten transkriberar diskussionen och bygger en sammanfattning
- 3
Den lyfter kommunikationsförslag för teamets granskning
- 4
Godkänn eller avvisa förslag. Godkända blir innehållskort
- 5
Fortsätt planering, produktion och godkännande i Lyyli. Ta färdigt innehåll till organisationens befintliga publiceringskanaler
Exempelscenario: från ledningsmöte till intern uppdatering
Ledningen beslutar om en organisationsförändring som kräver personaluppdatering, chefsbrief och intressentmeddelande. Istället för att behovet minns senare via e-post eller mötesanteckningar kan det tas direkt in i den gemensamma arbetskön.
Före
Meeting Agent i kalendern
Kommunikationschefen bjuder in Meeting Agent till ett Google Meet-möte från kalendern. Agenten ansluter och transkriberar diskussionen.
Under
Förslag lyfts automatiskt
Agenten bygger en sammanfattning och lyfter förslag: intern personaluppdatering, chefsbrief och eventuell FAQ. Människor granskar dem på ett ställe.
Efter
Godkänn till innehållskort
Teamet godkänner personaluppdateringen och chefsbriefen, avvisar ett onödigt socialt inlägg. Godkända punkter blir innehållskort i Kanban med ägare och deadlines.
Export
Godkänt innehåll till kanaler
Utkast finslipas i organisationens röst, kommenteras på kortet och godkänns i Professional. Färdig text tas till organisationens befintliga publiceringskanaler, till exempel intranet eller Teams-uppdatering.
Varför möten ofta är en källa till kommunikationsskuld
Beslut fattas i möten, men uppföljningen stannar ofta i anteckningar, chatt eller hos en person. Kommunikationsbehov från möten stannar inte i anteckningar: Meeting Agent gör behoven synliga, och teamet bestämmer vad som går vidare. Agenten publicerar inte automatiskt.
Typiska användningsfall
Ledningsbeslut till internt budskap
Ett beslut fattas i mötet. Meeting Agent lyfter ett förslag, teamet godkänner det som innehållskort och fördelar ägarskap per målgrupp.
Projektsync till flerkanaligt paket
Ett möte ger förslag till intern uppdatering, social post och nyhetsbrev. Varje gren fortsätter på eget kort.
Kommunikationsskuld ur anteckningar
Förslag stannar inte i Teams-chatten eller personliga anteckningar. De syns i en gemensam arbetsyta redo att hanteras.
Meeting Agent vs. enbart transkribering
Transkribering hjälper dig minnas. Meeting Agent hjälper dig leda kommunikationsarbete.
| Enbart transkribering | Meeting Agent | |
|---|---|---|
| Resultat | En textfil | Kommunikationsförslag att granska |
| Nästa steg | Manuell urval | Godkänn eller avvisa, flytta till innehållskort |
| Ägarskap | Oklart | Arbetsflöde i Kanban och kalender |
| Publicering | Ingen process | Godkänn i Lyyli, ta till destinationsplattform |
Vanliga frågor
- Publicerar Meeting Agent till kanaler?
- Nej. Agenten transkriberar och föreslår. Teamet godkänner förslag, finslipar innehållet och tar det till organisationens befintliga publiceringskanaler.
- Vilka mötestjänster stöds?
- Google Meet, Microsoft Teams och Zoom via kalenderinbjudan.
- Hur mycket Meeting Agent ingår i paketen?
- Growth: 5 timmar per månad. Professional: 30 timmar per månad.
- Är Teams Idea Collector samma funktion?
- Nej. Meeting Agent är live för möten. Teams Idea Collector är en separat roadmap-funktion.
Relaterade sidor
Vill ni se hur ett gemensamt kommunikationsarbetsflöde kan se ut för ert team?
Boka en demo så går vi igenom hur Lyyli passar ert kommunikationsteams vardagsarbete.
Ett beslut blir kommunikationsarbete
Ett beslut fattas i mötet. Meeting Agent formulerar kommunikationsförslag, teamet flyttar de bästa idéerna till produktion och godkänner varumärkesenliga kanalversioner utan e-postrally.
Beslut i mötet
En linje eller ett beslut växer fram i ledningens Teams-, Meet- eller Zoom-möte.
AI identifierar kommunikationsbehov
Meeting Agent plockar ut centrala teman ur samtalet och formulerar dem direkt till kommunikationsförslag.
Idéer rakt in i arbetet
Kommunikationsteamet väljer de bästa förslagen och flyttar dem till produktion med ett klick.
Ansvar och kanalversioner på en gång
Från en idé byggs skribenter, tidsplaner och varumärkesenliga versioner för olika kanaler i samma vy.
Kommentarer och godkännande utan e-postrally
Hela teamets och ledningens feedback, justeringar och formella godkännande stannar direkt på innehållskortet.
Färdig kommunikation till kanaler
Granskat och färdigställt innehåll är redo att delas till rätt målgrupper.