Lyyli
Godkänn budskap utan e-postkedjor
När feedback, versioner och beslut stannar hos innehållet behöver teamet inte leta i e-post efter senaste versionen eller vem som gav slutligt godkännande. Lyyli håller kommentering, versioner och godkännande som del av samma kommunikationsarbete.
Vad täcker godkännandeprocessen?
Lyyli stöder kommentarer på innehållskortet, en URL-baserad granskningslänk, versionshistorik samt i Professional en godkännandeprocess och revisionsspår. Godkännande hör till innehållet, inte en separat tråd.
Vem det passar för
Kommunikationsteam där flera personer skriver, kommenterar och godkänner. Passar organisationer som vill ha färre e-postkedjor innan innehållet tas till befintliga publiceringskanaler.
Så rör sig godkännandet
- 1
Skapa eller flytta innehåll till ett kort
- 2
Samla kommentarer på samma kort
- 3
Dela en URL-baserad granskningslänk vid behov
- 4
Godkänn innehåll i Professional-processen
- 5
Ta den godkända versionen till organisationens befintliga publiceringskanaler
Exempelscenario: godkänn en uppdatering utan e-postkaos
En specialist har skrivit en personaluppdatering. Chef och jurist behöver en kommentarsrunda före delning.
Kort
Innehåll på ett ställe
Utkastet lever på ett innehållskort. Versioner, brief och ägare syns i samma vy. Inga Word-bilagor utspridda i trådar.
Kommentarer
Feedback på kortet
Chef och jurist lämnar kommentarer direkt på innehållet. Skribenten ser vad som ska ändras utan att senaste versionen försvinner i e-post.
Review
URL-granskning vid behov
Om en extern expert deltar delas en granskningslänk i Lyylis arbetsflöde. Kommenteringen stannar i processen, inte i ett separat verktyg.
Beslut
Godkännande i Professional
Godkännandeprocess och revisionsspår ingår i Professional. Den godkända versionen tas till organisationens befintliga publiceringskanaler.
Godkännande ska inte vara arkeologi
Ni ser vad som är godkänt och vad som väntar. Revisionsspåret hjälper er att spåra ändringar i godkännandeprocessen. Admin- och Member-roller definierar vem som styr arbetsytan.
Typiska användningsfall
Kommentarer utan e-postkedjor
Kommentarer stannar på kortet. Versioner och beslut försvinner inte i separata meddelanden.
Extern review-länk
Dela en URL-baserad review vid behov. Godkännandeprocessen ingår i Professional i dokumenterad omfattning.
Revisionsspår för ledningen
Ni ser vad som är godkänt. Vi hävdar inte ett tekniskt lås mot varje kanal eller evig lagring av varje ändring.
Godkännande i e-post vs. Lyyli
Godkännande hör till innehållet, inte till en separat tråd.
| E-post | Lyyli | |
|---|---|---|
| Kommentarer | Utspridda trådar | På samma kort |
| Versioner | Bilagor | Versionshistorik på kortet |
| Beslut | Oklart senaste meddelande | Godkännande i Professional |
| Publicering | Ingen process | Ta godkänd version till destination |
Vanliga frågor
- Är godkännande obligatoriskt före publicering?
- Godkännandeprocessen ingår i Professional. Publicering sker i organisationens befintliga kanaler, och Lyyli låser inte tekniskt alla kanaler.
- Vad ingår i revisionsspåret?
- Revisionsspåret registrerar centrala steg i godkännandeprocessen i Lyylis arbetsflöde. Det är inte ett permanent arkiv över varje ändring.
- Hur hänger detta ihop med projektledning?
- Projekt och Kanban visar arbetsstatus. Godkännande sker på innehållskortet. Se sidan om projektledning.
Relaterade sidor
Vill ni se hur ett gemensamt kommunikationsarbetsflöde kan se ut för ert team?
Boka en demo så går vi igenom hur Lyyli passar ert kommunikationsteams vardagsarbete.