LIITE 6 – Tietojen säilytys ja poisto

LIITE 6 – Tietojen säilytys ja poisto

Säilytysajat (ellei laki muuta edellytä)

Käyttäjätilit ja profiilit: sopimusaika + 30 pv

Sisällöt, luonnokset ja kommentit: säilytetään sopimusajan; ei automaattista poistoa sopimusaikana (asiakaskohtaisesti määriteltävissä)

Keskusteluhistoria: sopimusaika; Lyyli tallentaa keskustelut palvelun toiminnallisuutta varten (ei kuulu mallitoimittajan ZDR:ään)

Versiohistoria: sama kuin sisällöt

Kokoukset, äänitteet ja litteroinnit (Meeting Agent): sopimusaika; poisto pyynnöstä

Kuvat ja liitteet: sama kuin sisällöt

Saapuva sähköposti (Inbox): 12 kk tai asiakaskohtainen aikataulu

Turvallisuus- ja auditointilokit: 180 pv

Varmuuskopiot: 30 pv kierto

Markkinointi- ja prospektitiedot (ei asiakassopimus): 24 kk tai suostumuksen peruutus

Tekoälyreitit: kielimallit Zero Data Retention -periaatteella (mallitoimittaja ei säilytä promptia/vastausta pyynnön jälkeen); Lyyli säilyttää keskustelut tässä liitteessä kuvatusti. Tiedot: AI-mallirekisteri.

Toimittajakohtainen säilytys (alikäsittelijät)

Supabase: 30 pv sopimuksen päättymisen jälkeen [VARMENNETTAVA]

Clerk: enintään 90 pv [VARMENNETTAVA]

Vercel AI Gateway / mallitoimittajat: ZDR, ei promptin/vastauksen säilytystä pyynnön jälkeen

Vercel: poisto commercially reasonable timeframe -ajan kuluessa (Vercel DPA)

Resend: sähköpostidata 30 päivää kaikilla paketeilla

Poisto

Aktiivisesta järjestelmästä poistettava asiakassisältö poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. Varmuuskopiot yliajetaan säilytysajan jälkeen. Poistotodistus pyydettäessä.