Lyyli
Kokouksesta viestintätehtäviksi ilman käsin poimimista
Meeting Agent osallistuu Google Meet-, Teams- tai Zoom-kokoukseen, litteroi keskustelun ja nostaa viestintäehdotuksia tiimin käsiteltäväksi. Hyväksytyt ehdotukset siirtyvät sisältökorteiksi. Julkaisu tehdään edelleen kohdealustalla.
Mikä Meeting Agent on?
Meeting Agent on Lyylin kokousagentti. Se liittyy kalenterista Google Meet-, Microsoft Teams- tai Zoom-kokoukseen, litteroi keskustelun, tunnistaa puhujia ja nostaa viestintäehdotuksia. Ihminen hyväksyy tai hylkää ehdotukset. Hyväksytyt ehdotukset voidaan siirtää sisältökorteiksi työnkulkuun.
Kenelle kokousagentti sopii?
Viestintätiimeille ja viestintäjohtajille, joiden tärkeät päätökset ja viestintätarpeet syntyvät kokouksissa. Sopii Growth- ja Professional-paketteihin. Growth sisältää 5 tuntia kuukaudessa, Professional 30 tuntia.
Näin kokous muuttuu viestintätyöksi
- 1
Kutsu Meeting Agent kalenterista Meet-, Teams- tai Zoom-kokoukseen
- 2
Agentti litteroi keskustelun ja koostaa yhteenvedon
- 3
Se nostaa viestintäehdotuksia tiimin tarkistettavaksi
- 4
Hyväksy tai hylkää ehdotukset. Hyväksytyt siirtyvät sisältökorteiksi
- 5
Jatka suunnittelua, tuotantoa ja hyväksyntää Lyylissä. Hyväksy valmis sisältö ja vie se julkaistavaksi kohdealustalle
Esimerkkiskenaario: johtoryhmästä sisäiseen tiedotteeseen
Maanantain johtoryhmässä päätetään uudesta hybridityömallista. Viestintätiimi tarvitsee selkeän ketjun päätöksestä vastuutetuksi viestiksi.
Ennen
Meeting Agent kalenteriin
Viestintäjohtaja kutsuu Meeting Agentin Google Meet -kokoukseen kalenterista. Agentti liittyy kokoukseen ja litteroi keskustelun.
Kokous
Ehdotukset nousevat automaattisesti
Agentti koostaa yhteenvedon ja nostaa viestintäehdotuksia: sisäinen tiedote henkilöstölle, esihenkilöbrief ja mahdollinen FAQ. Ihminen näkee ehdotukset yhdessä näkymässä.
Jälkeen
Hyväksyntä sisältökorteiksi
Tiimi hyväksyy sisäisen tiedotteen ja esihenkilöbriefin, hylkää ylimääräisen some-ehdotuksen. Hyväksytyt siirtyvät sisältökorteiksi Kanbaniin omistajineen ja määräaikoineen.
Vienti
Hyväksytty sisältö kohdealustalle
Luonnokset viimeistellään organisaation äänellä, kommentoidaan kortilla ja hyväksytään Professionalissa. Valmis teksti viedään intraan tai Teams-päivitykseen kohdealustalla. Meeting Agent ei julkaise itse.
Miksi kokous on usein viestintävelan lähde
Päätökset syntyvät kokouksissa, mutta viestintä jää muistiinpanoihin, chattiin tai yhden ihmisen vastuulle. Kun tarve ei näy yhteisessä työtilassa, määräajat lipsahtavat ja kohderyhmät unohtuvat.
Meeting Agent ei korvaa viestintätiimiä. Se tekee tarpeet näkyviksi: litterointi, ehdotukset ja siirto sisältökorteiksi. Growth sisältää 5 tuntia kuukaudessa, Professional 30 tuntia. Teams Idea Collector on erillinen roadmap-ominaisuus, ei sama kuin Meeting Agent.
Mitä tämä tarkoittaa johdolle?
Kokouksissa syntyvät viestintätarpeet eivät jää muistiinpanoihin. Tiimi näkee ehdotukset, vastuut ja seuraavat askeleet samassa työtilassa. Meeting Agent ei julkaise automaattisesti. Se auttaa tunnistamaan tarpeet, ja tiimi päättää, mitä viedään eteenpäin.
Tyypilliset käyttötapaukset
Johtoryhmän päätös sisäiseksi viestiksi
Kokouksessa syntyy päätös. Meeting Agent nostaa ehdotuksen, tiimi hyväksyy sen sisältökortiksi ja jakaa vastuut kohderyhmittäin.
Projektipalaverista monikanavainen kokonaisuus
Samasta kokouksesta syntyy ehdotuksia sisäiseen tiedotteeseen, some-päivitykseen ja uutiskirjeeseen. Jokainen haara etenee omalla kortillaan.
Viestintävelka pois muistiinpanoista
Ehdotukset eivät jää Teams-chattiin tai henkilökohtaisiin muistiinpanoihin. Ne näkyvät yhteisessä työtilassa käsiteltävinä.
Meeting Agent vs. pelkkä litterointi
Litterointi auttaa muistamaan. Meeting Agent auttaa tekemään viestintätyötä.
| Pelkkä litterointi | Meeting Agent | |
|---|---|---|
| Tulos | Tekstitiedosto | Viestintäehdotuksia käsiteltäväksi |
| Seuraava vaihe | Manuaalinen poiminta | Hyväksy tai hylkää, siirrä sisältökortiksi |
| Omistajuus | Epäselvä | Työnkulku Kanbanissa ja kalenterissa |
| Julkaisu | Ei prosessia | Hyväksyntä Lyylissä, vienti kohdealustalle |
Usein kysytyt
- Julkaiseeko Meeting Agent sisältöä kanaviin?
- Ei. Agentti litteroi ja ehdottaa. Tiimi hyväksyy ehdotukset ja hyväksyy valmiin sisällön ja julkaisee sen haluamissaan kanavissa.
- Mitä kokouspalveluita tuetaan?
- Google Meet, Microsoft Teams ja Zoom kalenterikutsun kautta.
- Kuinka paljon Meeting Agentia sisältyy paketteihin?
- Growth: 5 tuntia kuukaudessa. Professional: 30 tuntia kuukaudessa.
- Onko Teams Idea Collector sama asia?
- Ei. Meeting Agent on käytössä kokouksissa. Teams Idea Collector on erillinen roadmap-ominaisuus.
Liittyvät sivut
Valmis viemään viestinnän seuraavalle tasolle?
Varaa demo ja katsotaan, miten Lyyli sopii juuri teidän viestintätiimillenne.
Yksi päätös muuttuu viestintätyöksi
Meeting Agent nostaa kokouksesta tarpeet. Tiimi hyväksyy ehdotukset, vastuuttaa sisällöt ja vie valmiit versiot kanaviin.
Johtoryhmän kokous
Päätös syntyy Meet-, Teams- tai Zoom-kokouksessa.
Meeting Agent nostaa tarpeet
Agentti litteroi keskustelun ja ehdottaa viestintätehtäviä tiimin käsiteltäväksi.
Tiimi hyväksyy ehdotukset
Hyväksytyt ehdotukset siirtyvät sisältökorteiksi. Hylätyt jäävät pois jonosta.
Sisältökortit ja vastuut
Omistajat, määräajat ja kanavaversiot syntyvät samaan näkymään.
Kommentit ja hyväksyntä
Palaute ja hyväksyntä pysyvät kortilla ennen julkaisua.
Valmiit versiot kanaviin
Hyväksy valmis sisältö Lyylissä ja vie se julkaistavaksi kohdealustalle.