Lyyli
Hyväksy viestit ilman sähköpostiketjuja
Kun palaute, versiot ja päätökset pysyvät sisällön yhteydessä, tiimin ei tarvitse selvittää sähköposteista, mikä versio oli viimeinen tai kuka antoi lopullisen hyväksynnän. Lyyli pitää kommentoinnin, versiot ja hyväksynnän osana samaa viestintätyötä.
Mitä hyväksyntäprosessi kattaa?
Lyyli tukee kommentteja sisältökortilla, URL-pohjaista tarkistuslinkkiä, versionhistoriaa sekä Professionalissa hyväksyntäprosessia ja audit trailia. Hyväksyntä kuuluu sisältöön, ei erilliseen ketjuun.
Kenelle tämä sopii?
Viestintätiimeille, joissa useampi henkilö kirjoittaa, kommentoi ja hyväksyy. Sopii organisaatioille, jotka haluavat vähemmän sähköpostiketjuja ennen sisällön vientiä organisaation nykyisiin julkaisukanaviin.
Näin hyväksyntä etenee
- 1
Luo tai siirrä sisältö kortille
- 2
Kerää kommentit samalle kortille
- 3
Jaa URL-pohjainen tarkistuslinkki tarvittaessa
- 4
Hyväksy sisältö Professionalin prosessissa
- 5
Vie hyväksytty versio organisaation nykyisiin julkaisukanaviin
Esimerkkiskenaario: tiedote hyväksyntään ilman sähköpostiketjua
Viestintäasiantuntija on kirjoittanut henkilöstötiedotteen. Esimies ja juristi tarvitsevat kommentointikierroksen ennen jakoa.
Kortti
Sisältö yhdessä paikassa
Luonnos elää sisältökortilla. Versiot, brief ja omistaja näkyvät samassa näkymässä. Ei erillisiä Word-liitteitä eri ketjuissa.
Kommentit
Palaute kortilla
Esimies ja juristi jättävät kommentit suoraan sisältöön. Kirjoittaja näkee muutostarpeet ilman että viimeisin versio hukkuu sähköpostiin.
Review
URL-pohjainen tarkistus tarvittaessa
Jos ulkoinen asiantuntija osallistuu, jaetaan tarkistuslinkki Lyylin työnkulussa. Kommentointi pysyy prosessissa, ei erillisessä työkalussa.
Päätös
Hyväksyntä Professionalissa
Hyväksyntäprosessi ja audit trail kuuluvat Professionaliin. Hyväksytty versio viedään organisaation nykyisiin julkaisukanaviin.
Hyväksynnän ei pitäisi olla arkeologiaa
Näette, mikä on hyväksytty ja mikä odottaa. Audit trail auttaa jäljittämään muutoksia hyväksyntäprosessissa. Admin- ja Member-roolit määrittävät, kuka hallitsee työtilaa.
Tyypilliset käyttötapaukset
Kommentointi ilman sähköpostiketjua
Kommentit pysyvät kortilla. Versiot ja päätökset eivät huku erillisiin viesteihin.
Ulkoinen review-linkki
Jaa URL-pohjainen review tarvittaessa. Hyväksyntäprosessi kuuluu Professionaliin dokumentoidussa laajuudessa.
Audit trail johdolle
Näette, mikä on hyväksytty. Emme väitä teknistä lukkoa jokaiseen kanavaan tai ikuista säilytystä kaikista muutoksista.
Hyväksyntä sähköpostissa vs. Lyylissä
Hyväksyntä kuuluu sisältöön, ei erilliseen ketjuun.
| Sähköposti | Lyyli | |
|---|---|---|
| Kommentit | Hajallaan ketjuissa | Samalla kortilla |
| Versiot | Liitetiedostot | Versionhistoria kortilla |
| Päätös | Epäselvä viimeisin viesti | Hyväksyntä Professionalissa |
| Julkaisu | Ei prosessia | Vie hyväksytty versio kohdealustalle |
Usein kysytyt
- Onko hyväksyntä pakollinen ennen julkaisua?
- Hyväksyntäprosessi kuuluu Professionaliin. Julkaisu tapahtuu organisaation nykyisissä kanavissa, eikä Lyyli lukitse kaikkia kanavia teknisesti.
- Mitä audit trail sisältää?
- Audit trail tallentaa hyväksyntäprosessin keskeiset vaiheet Lyylin työnkulussa. Se ei ole ikuinen arkisto kaikista muutoksista.
- Miten tämä liittyy projektinhallintaan?
- Projektit ja Kanban näyttävät työn tilanteen. Hyväksyntä tapahtuu sisältökortilla. Katso projektinhallinta-sivu.
Liittyvät sivut
Haluatko nähdä, miltä viestintätyönkulku näyttää teidän tiimillänne?
Varaa demo ja katsotaan yhdessä, miten Lyyli sopii viestintätiiminne arkeen.