Lyyli
Hyväksy viestit ilman sähköpostiketjuja
Kommentit, tarkistuslinkki, versiot ja hyväksynnät pysyvät sisältökortilla. Professional tuo hyväksyntäprosessin ja audit trailin dokumentoidussa laajuudessa. Julkaisua ei lukita teknisesti kaikkiin kanaviin.
Mitä hyväksyntäprosessi kattaa?
Lyyli tukee kommentteja sisältökortilla, URL-pohjaista tarkistuslinkkiä, versionhistoriaa sekä Professionalissa hyväksyntäprosessia ja audit trailia dokumentoidussa laajuudessa. Emme väitä pakotettua teknistä julkaisulukkoa jokaiseen kanavaan.
Kenelle sivu on tarkoitettu?
Viestintätiimeille, joissa useampi henkilö kirjoittaa, kommentoi ja hyväksyy. Sopii organisaatioille, jotka haluavat vähemmän sähköpostiketjuja ennen sisällön vientiä kohdealustalle.
Näin hyväksyntä etenee
- 1
Luo tai siirrä sisältö kortille
- 2
Kerää kommentit samalle kortille
- 3
Jaa URL-pohjainen tarkistuslinkki tarvittaessa
- 4
Hyväksy sisältö Professionalin prosessissa
- 5
Vie hyväksytty versio kohdealustalle
Esimerkkiskenaario: tiedote hyväksyntään ilman sähköpostiketjua
Viestintäasiantuntija on kirjoittanut henkilöstötiedotteen. Esimies ja juristi tarvitsevat kommentointikierroksen ennen jakoa.
Kortti
Sisältö yhdessä paikassa
Luonnos elää sisältökortilla. Versiot, brief ja omistaja näkyvät samassa näkymässä. Ei erillisiä Word-liitteitä eri ketjuissa.
Kommentit
Palaute kortilla
Esimies ja juristi jättävät kommentit suoraan sisältöön. Kirjoittaja näkee muutostarpeet ilman että viimeisin versio hukkuu sähköpostiin.
Review
URL-pohjainen tarkistus tarvittaessa
Jos ulkoinen asiantuntija osallistuu, jaetaan tarkistuslinkki dokumentoidussa laajuudessa. Kommentointi pysyy prosessissa, ei erillisessä työkalussa.
Päätös
Hyväksyntä Professionalissa
Hyväksyntäprosessi ja audit trail kuuluvat Professionaliin. Hyväksytty versio viedään kohdealustalle. Emme väitä teknistä lukkoa, joka estää kaiken jaon ilman hyväksyntää.
Hyväksyntä kuuluu sisältöön, ei erilliseen ketjuun
Kun kommentit, versiot ja päätökset hajautuvat, riski kasvaa: väärä versio lähtee ulos tai kukaan ei tiedä, kuka hyväksyi. Lyyli pitää nämä sisältökortilla.
Audit trail on dokumentoidussa laajuudessa. Emme väitä ikuista säilytystä kaikista muutoksista emmekä pakotettua julkaisulukkoa jokaiseen kanavaan. Tavoite on hallittu päätös ennen vientiä.
Hyödyt johdolle
Näette, mikä on hyväksytty ja mikä odottaa. Audit trail auttaa jäljittämään muutoksia dokumentoidussa laajuudessa. Admin- ja Member-roolit määrittävät, kuka hallitsee työtilaa.
Tyypilliset käyttötapaukset
Kommentointi ilman sähköpostiketjua
Kommentit pysyvät kortilla. Versiot ja päätökset eivät huku erillisiin viesteihin.
Ulkoinen review-linkki
Jaa URL-pohjainen review tarvittaessa. Hyväksyntäprosessi kuuluu Professionaliin dokumentoidussa laajuudessa.
Audit trail johdolle
Näette, mikä on hyväksytty. Emme väitä teknistä lukkoa jokaiseen kanavaan tai ikuista säilytystä kaikista muutoksista.
Hyväksyntä sähköpostissa vs. Lyylissä
Hyväksyntä kuuluu sisältöön, ei erilliseen ketjuun.
| Sähköposti | Lyyli | |
|---|---|---|
| Kommentit | Hajallaan ketjuissa | Samalla kortilla |
| Versiot | Liitetiedostot | Versionhistoria kortilla |
| Päätös | Epäselvä viimeisin viesti | Hyväksyntä Professionalissa |
| Julkaisu | Ei prosessia | Vie hyväksytty versio kohdealustalle |
Usein kysytyt
- Onko hyväksyntä pakollinen ennen julkaisua?
- Hyväksyntäprosessi kuuluu Professionaliin. Emme väitä teknistä lukkoa, joka estää kaiken ulkoisen jaon ilman hyväksyntää.
- Mitä audit trail sisältää?
- Audit trail pidetään dokumentoidussa laajuudessa. Emme väitä, että jokainen muutos säilytetään ikuisesti.
- Miten tämä liittyy projektinhallintaan?
- Projektit ja Kanban näyttävät työn tilanteen. Hyväksyntä tapahtuu sisältökortilla. Katso projektinhallinta-sivu.
Liittyvät sivut
Valmis viemään viestinnän seuraavalle tasolle?
Varaa demo ja katsotaan, miten Lyyli sopii juuri teidän viestintätiimillenne.