Lyyli
Projektinhallinta kertoo, mitä pitää tehdä. Lyyli pitää mukana myös sen, mitä pitää sanoa.
Tehtävä "laadi tiedote" ei vielä kerro kohderyhmää, ydinviestiä, kommentoijia, hyväksyjää tai sitä, mikä versio on viimeisin. Lyyli pitää viestintätyön kontekstin sisällön mukana suunnittelusta hyväksyntään, jolloin tiimin ei tarvitse rakentaa kokonaisuutta uudelleen jokaisessa vaiheessa.
Miten Lyyli eroaa yleisestä projektinhallinnasta?
Lyyli täydentää yleistä projektinhallintaa viestintään rakennetulla kontekstilla ja työnkululla. Asana, Jira ja Planner hallitsevat tehtäviä hyvin, mutta eivät pidä mukana kanavaversiota, kommentointikierrosta tai hyväksyntää. Lyyli yhdistää projektit, tehtävät, sisältökortit ja hyväksynnän viestintätyön objekteihin.
Kenelle tämä sopii?
Viestintätiimeille ja viestintäjohtajille, jotka johtavat kampanjoita, sisäisiä kokonaisuuksia tai monikanavaisia sisältöjä. Sopii erityisesti Professional-pakettiin, jossa vastuuhenkilöt ja organisaatiohallinta ovat käytössä.
Näin viestintäprojekti etenee
- 1
Luo projekti tai kampanja ja määritä tavoite
- 2
Luo viestintätehtävät ja kanavaversiot suunnitelmasta, chatista tai hyväksytyistä kokousehdotuksista
- 3
Seuraa työtä Kanbanissa tai kalenterissa omistajineen
- 4
Pidä luonnokset, kommentit ja versiot saman kortin yhteydessä
- 5
Hyväksy ja vie valmis sisältö organisaation nykyisiin julkaisukanaviin
Hyödyt johdolle
Näette viestintäprojektien tilanteen ilman erillistä statuspalaveria jokaisesta ketjusta. Professional tuo työkuorman yhteenvedon, hyväksynnät ja audit trailin samaan näkymään.
Tyypilliset käyttötapaukset
Kampanja sisältökortteina
Kampanja ei ole pelkkä tehtävälista. Jokainen kanavaversio elää kortilla omistajan, määräajan ja kommenttien kanssa.
Sisäinen kokonaisuus Kanbanissa
Seuraa, mikä odottaa luonnosta, mikä reviewtä ja mikä on valmis vientiin. Kalenteri näyttää määräajat.
Ero yleiseen projektityökaluun
Jira tai Asana ei tunne hyväksyntäkierrosta tai kanavaversiota. Lyyli pitää viestinnän kontekstin kortilla.
Yleinen projektinhallinta vs. Lyyli
Lyyli ei korvaa kaikkea projektinhallintaa. Se on rakennettu viestintätyön objekteille.
| Yleinen PM-työkalu | Lyyli | |
|---|---|---|
| Objekti | Tiketti tai tehtävä | Sisältökortti ja kanavaversiot |
| Hyväksyntä | Lisäkenttä tai liite | Prosessi kortilla Professionalissa |
| Konteksti | Ei brändiä tai ääntä | Organisaatiokonteksti luonnostelussa |
| Julkaisu | Ei viestintäprosessia | Hyväksy Lyylissä, vie kohdealustalle |
Usein kysytyt
- Korvaako Lyyli Jiran tai Asanan?
- Ei kaikessa. Lyyli on rakennettu viestintätyön objekteille ja täydentää yleistä projektinhallintaa. Kehitys- ja IT-projektinhallintaa se ei korvaa.
- Miten hyväksyntä liittyy projekteihin?
- Hyväksyntäprosessi kuuluu Professionaliin. Katso erillinen hyväksyntäprosessi-sivu.
- Julkaiseeko Lyyli sisältöjä kanaviin?
- Lyyli hallitsee viestintätyön ideasta hyväksyttyyn sisältöön. Valmis sisältö viedään organisaation nykyisiin julkaisukanaviin.
Liittyvät sivut
Haluatko nähdä, miltä viestintätyönkulku näyttää teidän tiimillänne?
Varaa demo ja katsotaan yhdessä, miten Lyyli sopii viestintätiiminne arkeen.