Miten tietoturva ja EU-tietosuoja on huomioitu Lyylissä?

Lyyli noudattaa GDPR:n vaatimuksia ja toimii läpinäkyvästi. Asiakkaan sisältöjä ei koskaan käytetä kielimallien opettamiseen. Sovellusdata säilytetään EU-alueella, ja mallikohtaiset AI-käsittelyreitit sekä alikäsittelijät on dokumentoitu avoimesti. Kehitämme tietoturvakäytäntöjämme ISO 27001 -viitekehyksen mukaisesti.

Korvaako Lyyli julkaisujärjestelmämme tai tiedotejakelumme?

Lyyli ei korvaa verkkosivujenne CMS-järjestelmää, intranetia tai tiedotejakelupalvelua. Lyyli toimii valmistelun, toimitustyön, asiantuntijakommentoinnin ja hyväksynnän alustana. Kun sisältö on hyväksytty, se viedään julkaistavaksi nykyisiin kanaviinne.

Voivatko toimialojen asiantuntijat kommentoida tekstejä ilman Lyyli-tunnuksia?

Kyllä voivat. Sisällöistä voidaan luoda suojattuja ulkoisia tarkastuslinkkejä, joiden kautta esimerkiksi substanssiasiantuntija, esihenkilö tai juristi pääsee lukemaan luonnoksen ja jättämään kommenttinsa suoraan työnkulkuun ilman erillistä järjestelmään kirjautumista.

Miten Lyyli auttaa pientä viestintätiimiä käytännössä?

Lyyli vähentää rutiininomaista koordinointia. Se auttaa tiivistämään pitkiä päätöspapereita ja esityslistoja asukasviesteiksi, pitää eri toimialojen viestintäaikataulut samassa kalenterissa ja varmistaa, että brändi ja äänensävy pysyvät yhtenäisinä eri kirjoittajien välillä.

Lyyli

Kun viestintää tehdään monella toimialalla, kokonaisuuden pitää pysyä yhdessä näkymässä

Name: Lyyli
Price: 19 EUR
Author: Lyyli

Kunnissa, hyvinvointialueilla ja virastoissa viestintätarpeita syntyy jatkuvasti päätöksenteossa, eri yksiköissä ja palveluissa. Lyyli kokoaa tarpeet, vastuut, sisällöt ja hyväksynnät yhteen työnkulkuun, jotta pienikin viestintätiimi pystyy koordinoimaan laajaa organisaatiota ilman tietojen keräämistä eri järjestelmistä ja sähköpostiketjuista.

Varaa demo Tee maksuton viestintäanalyysi

Lyylin työnäkymä organisaatioviestinnälle

Viestinnän toiminnanohjaus julkiselle sektorille

Julkisessa organisaatiossa viestintätiimi toimii usein linkkinä päätöksenteon, asiantuntijoiden ja kuntalaisten välillä. Kun tieto on levällään toimialojen muistiinpanoissa, sähköposteissa ja kokouspöytäkirjoissa, aikaa kuluu asioiden selvittämiseen varsinaisen asiantuntijatyön sijaan. Lyyli toimii viestinnän toiminnanohjausjärjestelmänä. Se auttaa muuttamaan kokoukset, esityslistat ja asiantuntijoiden aloitteet vastuutetuiksi viestintäsuunnitelmiksi ja valmiiksi sisällöiksi eri kanaviin. Samalla viranomaiskieli saadaan muotoiltua helposti ymmärrettäväksi asukasviestinnäksi organisaation omalla äänensävyllä.

Kenelle tämä on suunnattu?

Kuntien, hyvinvointialueiden, valtion virastojen ja julkisomisteisten yhtiöiden viestintäjohdolle, päätoimittajille ja tiimeille, joiden pitää hallita laajaa kokonaisuutta luotettavasti.

Näin viestintätyö etenee Lyylissä

Kokoa viestintätarpeet yhteen

Tunnista viestintää vaativat asiat suoraan päätöksenteosta, kokouksista tai eri yksiköiden toiveista. Meeting Agent auttaa nostamaan kokousten keskeiset linjaukset suoraan viestintätiimin työpöydälle.

Suunnittele kohderyhmät ja kanavat

Määrittele, kenelle ja missä viestitään. Sama aihe voidaan jakaa suoraan asukasviestintään, tiedotteeksi medialle, henkilöstöinfoksi ja verkkosivuille.

Jaa vastuut ja aikataulut

Vastuuta tehtävät selkeästi tiimin jäsenille ja asiantuntijoille. Roolipohjainen hallinta ja selkeät työnäkymät pitävät kaikki tietoisina siitä, kuka tekee mitä ja milloin.

Tuota sisältö ja osallista asiantuntijat

Laadi luonnokset organisaation yhteisten ohjeiden mukaisesti. Suojattujen tarkastuslinkkien avulla voit pyytää substanssiasiantuntijalta tai juristilta kommentit suoraan tekstiin ilman tunnusten luomista tai erillisiä sähköpostikierroksia.

Hyväksy ja vie julkaisuun

Sisältö etenee selkeän hyväksyntäprosessin kautta. Audit trail tallentaa tehdyt vaiheet, minkä jälkeen hyväksytty materiaali viedään organisaation nykyisiin julkaisukanaviin, kuten verkkopalveluun, intraan tai tiedotejakeluun.

Läpinäkyvä tietoturva ja selkeä hallinta

Julkisella sektorilla työkalujen on täytettävä tiukat vaatimukset tietosuojan ja hallittavuuden osalta. Lyyli on rakennettu alusta alkaen organisaatiotason tietoturvaa silmällä pitäen.

Ei kielimallien kouluttamista

Asiakkaan syöttämää dataa tai tuotettuja sisältöjä ei käytetä yleisten tekoälymallien kouluttamiseen.

Selkeä roolitus ja audit trail

Käyttöoikeuksia hallitaan rooleilla, ja Professional-paketti sisältää hyväksyntäketjun sekä todennettavan audit trailin toimituksellisen työn tueksi.

EU-painotteinen tiedonkäsittely

Ensisijainen sovellusdata säilytetään EU-alueella. AI-käsittelyn osalta käytetään dokumentoituja reittejä, joissa Claude- ja Gemini-mallien inferenssi tapahtuu EU:ssa.

Dokumentoitu hallintamalli

Lyyli noudattaa tietoturvassaan ISO 27001 -viitekehystä. Kaikki tietojenkäsittelysopimukset (DPA), alikäsittelijät sekä tekniset ja organisatoriset turvatoimet (TOM) ovat avoimesti tarkasteltavissa Trust Centerissämme.

Julkisen sektorin viestintä sähköposteissa vs. Lyylissä

Työvaihe	Hajautettu toimintatapa	Lyylin työnkulku
Tarpeiden kerääminen	Aloitteet ja toiveet hukkuvat eri postilaatikoihin	Yksi yhteinen tilannekuva eri yksiköiden viestintätarpeista
Vastuut ja roolit	Epäselvyys siitä, kuka tekstin kirjoittaa ja kuka tarkistaa	Nimetyt omistajat, selkeät roolit ja määräajat
Asiantuntijoiden palaute	Useita eri tiedostoversioita kiertää sähköpostissa	Kommentointi ja tarkastus samassa näkymässä ilman versiosekaannusta
Jäljitettävyys ja hyväksyntä	Hyväksynnät suullisesti tai viestiketjujen kätköissä	Professional-tason hyväksyntäprosessi ja todennettava audit trail
Julkaisu	Valmiin tekstin etsiminen sähköpostin liitetiedostoista	Hyväksytty lopullinen sisältö siirretään suoraan julkaisualustalle

Katso, miltä viestintänne näyttää ulospäin

Maksuton viestintäanalyysi käy läpi organisaationne julkista verkkosisältöä ja nostaa esiin havaintoja esimerkiksi viestikärjistä, brändiäänestä sekä sisältöjen yhtenäisyydestä. Saat yhteenvedon sähköpostiisi muutamassa minuutissa.

Tee maksuton viestintäanalyysi

Usein kysytyt kysymykset

Miten tietoturva ja EU-tietosuoja on huomioitu Lyylissä?: Lyyli noudattaa GDPR:n vaatimuksia ja toimii läpinäkyvästi. Asiakkaan sisältöjä ei koskaan käytetä kielimallien opettamiseen. Sovellusdata säilytetään EU-alueella, ja mallikohtaiset AI-käsittelyreitit sekä alikäsittelijät on dokumentoitu avoimesti. Kehitämme tietoturvakäytäntöjämme ISO 27001 -viitekehyksen mukaisesti.
Korvaako Lyyli julkaisujärjestelmämme tai tiedotejakelumme?: Lyyli ei korvaa verkkosivujenne CMS-järjestelmää, intranetia tai tiedotejakelupalvelua. Lyyli toimii valmistelun, toimitustyön, asiantuntijakommentoinnin ja hyväksynnän alustana. Kun sisältö on hyväksytty, se viedään julkaistavaksi nykyisiin kanaviinne.
Voivatko toimialojen asiantuntijat kommentoida tekstejä ilman Lyyli-tunnuksia?: Kyllä voivat. Sisällöistä voidaan luoda suojattuja ulkoisia tarkastuslinkkejä, joiden kautta esimerkiksi substanssiasiantuntija, esihenkilö tai juristi pääsee lukemaan luonnoksen ja jättämään kommenttinsa suoraan työnkulkuun ilman erillistä järjestelmään kirjautumista.
Miten Lyyli auttaa pientä viestintätiimiä käytännössä?: Lyyli vähentää rutiininomaista koordinointia. Se auttaa tiivistämään pitkiä päätöspapereita ja esityslistoja asukasviesteiksi, pitää eri toimialojen viestintäaikataulut samassa kalenterissa ja varmistaa, että brändi ja äänensävy pysyvät yhtenäisinä eri kirjoittajien välillä.

Liittyvät sivut

Haluatko nähdä, miltä viestintätyönkulku näyttää teidän tiimillänne?

Varaa demo ja katsotaan yhdessä, miten Lyyli sopii viestintätiiminne arkeen.

Varaa demo Tee maksuton viestintäanalyysi