Lyyli
Viestinnän toiminnanohjaus julkiselle sektorille
Julkishallinnon viestintä vaatii näkyvät vastuut, hyväksynnät ja dokumentoidun käsittelyn. Lyyli kokoaa suunnitelmat, tehtävät, luonnokset ja hyväksynnät samaan työtilaan. Tutustu tietoturvaan Trust Centerissä ennen hankintaa.
Mitä Lyyli tarjoaa julkiselle sektorille?
Lyyli on organisaatioviestinnän toiminnanohjausjärjestelmä. Se auttaa muuttamaan päätökset ja kokoukset vastuutetuiksi viesteiksi. Professional sisältää Admin- ja Member-roolit, hyväksynnät ja audit trailin dokumentoidussa laajuudessa. Lyyli ei ole tällä hetkellä ISO 27001 -sertifioitu, mutta kehittää ISMS-käytäntöjä kyseisen viitekehyksen mukaisesti.
Kenelle sivu on tarkoitettu?
Kuntien, hyvinvointialueiden, virastojen ja julkisomisteisten organisaatioiden viestintäjohtajille, hankinnalle ja tietosuojasta vastaaville. Sopii, kun useampi yksikkö tarvitsee yhteisen tilannekuvan ilman että työ hajoaa sähköposteihin.
Näin työ etenee
- 1
Tunnista viestintätarpeet päätöksistä, kokouksista ja yksiköiden briefistä
- 2
Suunnittele kohderyhmät, kanavat ja aikataulu
- 3
Vastuuta tehtävät omistajille Admin- ja Member-rooleilla
- 4
Tuota ja hyväksy sisältö samassa työtilassa. Audit trail syntyy dokumentoidussa laajuudessa
- 5
Vie hyväksytty sisältö käytettäväksi verkkosivulle, intraan tai tiedotteeseen kohdealustalla
Hankinnan ja johdon näkökulma
Näette vastuut, hyväksynnät ja työn tilanteen yhdessä paikassa. Ensisijainen sovellusdata säilytetään EU-alueella. Reittikohtaiset Zero Data Retention -asetukset ja alikäsittelijät on dokumentoitu Trust Centerissä. Demossa käymme läpi yhden nykyisen prosessinne.
Tyypilliset käyttötapaukset
Kunnan tai viraston viestintäyksikkö
Useampi yksikkö tuottaa sisältöä. Roolit, hyväksynnät ja audit trail pitävät vastuut näkyvinä ennen vientiä kohdealustalle.
Hankinnan tietoturvakysymykset
Trust Center dokumentoi EU-painotteisen sovellusdatan, alikäsittelijät ja AI-reitit. ISO 27001 -sertifikaattia ei väitetä.
Hyväksytty sisältö ilman julkaisurajapintaa
Hyväksyntä tapahtuu Lyylissä. Valmis teksti viedään verkkosivulle, intraan tai tiedotteeseen kohdealustalla.
Hankintapaketti
Kerää tietoturva- ja sopimusaineisto ennen tarjouspyyntöä. Demossa käymme läpi yhden nykyisen prosessinne.
Julkisen sektorin viestintä hajallaan vs. Lyylissä
Hankinta ja arki tarvitsevat samaa totuutta: missä työ on ja kuka hyväksyi.
| Sähköposti ja kansiot | Lyyli | |
|---|---|---|
| Vastuut | Epäselvät ketjut | Admin- ja Member-roolit |
| Hyväksyntä | Viestiketjut | Prosessi kortilla, Professional |
| Jäljitettävyys | Hajallaan | Audit trail dokumentoidussa laajuudessa |
| Julkaisu | Kopiointi manuaalisesti | Hyväksy Lyylissä, vie kohdealustalle |
Usein kysytyt
- Onko Lyyli ISO 27001 -sertifioitu?
- Ei. Lyyli kehittää ISMS-käytäntöjä ISO 27001 -viitekehyksen mukaisesti, mutta ei ole tällä hetkellä sertifioitu.
- Missä dataa käsitellään?
- Asiakastyötilojen ensisijainen sovellusdata säilytetään EU-alueella. Osa tekoälykäsittelystä ja alikäsittelijöistä voi käsitellä tietoja myös EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.
- Voiko Lyyliä hankkia ilman suoraa kanavajulkaisua?
- Kyllä. Julkaisurajapintoja ei ole vielä. Hyväksyntä tapahtuu Lyylissä ja sisältö viedään kohdealustalle.
Liittyvät sivut
Valmis viemään viestinnän seuraavalle tasolle?
Varaa demo ja katsotaan, miten Lyyli sopii juuri teidän viestintätiimillenne.