Nytt i Lyyli: arbetsytans dokument med i AI-samtalen

Allmänna AI-verktyg producerar snabbt flytande språk, men ett kommunikationsteam kommer sällan långt med generisk text. Innehållet behöver vila på organisationens verkliga strategi, pågående satsningar, rätt terminologi och överenskomna linjer. Om en expert måste klistra in samma bakgrund i varje samtal försvinner tidsvinsten i förberedelse.

Lyylis senaste uppdateringar tar bort just den friktionen. Här är vad som är nytt och hur det stöder kommunikationsarbetet.

01Arbetsytans dokument som underlag för AI-samtal

Skapad med AI

Bakgrundsdokument kan finnas tillgängliga för samtalet utan att kopieras in i varje utkast för hand.

Den största funktionella förändringen kopplar ett dokumentbibliotek per arbetsyta direkt till samtalen.

Organisationen kan spara centralt bakgrundsmaterial i arbetsytan, till exempel en kommunikationsstrategi, varumärkesriktlinjer, en verksamhetsberättelse eller en lång projektbeskrivning. När någon börjar skriva ett pressmeddelande, en expertartikel eller ett inlägg i sociala medier kan Lyyli hämta relevanta stycken ur de dokumenten som underlag för samtalet.

Funktionen bygger på sökning: den hittar de stycken i arbetsytans filer som hör till frågan och ger dem till språkmodellen som kontext. Det ger teamet två konkreta vinster:

1. Mindre mekanisk upprepning: Bakgrundsdokument behöver inte matas in manuellt i varje nytt samtal.
2. Utkast som vilar på organisationens egen verklighet: Modellen svarar inte bara utifrån allmän träningsdata, utan kan ta hänsyn till organisationens egna begrepp och linjer.

02Stabilare hantering av PDF-filer och bilagor

Längre underlag kommer ofta som en PDF-rapport, en studie eller ett utkast. Vi har förbättrat den tekniska hanteringen av filbilagor i chatten, så att läsning och användning av dokument löper med färre avbrott.

Uppladdning och hänvisning till innehållet fungerar stabilare än tidigare. En kommunikatör kan ta in ett mötesprotokoll eller en forskningsrapport i samtalet och be om en sammanfattning eller vinklar för olika kanaler.

03Aktuellt språkmodellutbud, sida vid sida

Olika språkmodeller passar olika kommunikationsuppgifter. En del hanterar nyanserad finska och långa experttexter särskilt väl. Andra är starkast i tät idégenerering eller en snabb analys.

Utbudet har uppdaterats genom att föråldrade versioner har tagits bort och aktuella modeller har lagts till. I Lyyli kan organisationen använda och jämföra ledande modeller sida vid sida i samma gränssnitt, så teamet inte är bundet till en enda teknikleverantör.

04Säkerheten fortsätter: skydd på databasnivå

Skapad med AI

Radnivåsäkerhet håller varje organisations och arbetsytas uppgifter åtskilda.

Organisationskommunikation hanterar ofta information som ännu inte är offentlig, till exempel förberedelser inför en resultatrapport, ett strategiskt program eller en organisationsförändring. Isoleringen mellan arbetsytor måste hålla.

Vi har tagit det vidare i backend genom radnivåsäkerhet (Row Level Security) i databastabellerna och stramare behörigheter. I praktiken hålls varje organisations och arbetsytas rader åtskilda, och uppgifterna är inte tillgängliga utan motsvarande behörighet.

Förändringen stärker Lyyli som en plattform på organisationsnivå, där AI kan användas styrt och dokumenterat. Språkmodellernas regioner och gränserna för Zero Data Retention beskrivs på säkerhetssidan.

05Hur uppdateringarna stöder styrningen av kommunikationen

Lyyli är inte tänkt att vara enbart en textgenerator, utan ett verksamhetssystem för organisationskommunikation där planering, bakgrund, produktion och godkännande möts.

När gemensamma riktlinjer och dokument är en del av det dagliga arbetet stannar kommunikationsstrategin inte i en separat fil. Den styr hur innehåll uppstår och hjälper teamets kommunikation att hålla ihop oavsett vem som skriver.

06Vill ni se hur er kommunikation ser ut utifrån?

Innan arbetsflödet och produktionen effektiviseras är det nyttigt att förstå nuläget. Den kostnadsfria kommunikationsanalysen går igenom organisationens offentliga webbinnehåll och lyfter iakttagelser om till exempel budskap, varumärkesröst och enhetlighet.

Gör den kostnadsfria kommunikationsanalysen eller se funktioner och priser.