Produktuppdatering: Effektivare kommunikationshantering med ny sidomeny, Slack-integration och tillförlitligare arbetsflöden

Kommunikationshantering fungerar som bäst när verktyget inte står i vägen, utan diskret hjälper teamet framåt. Under våren och försommaren har vi fokuserat på att minska vardagsfriktionen i Lyyli, göra teamsamarbetet mer tillförlitligt och introducera efterlängtade integrationer som förenklar insamlingen av idéer.

Lyyli är inte bara en textgenerator, utan ett system för hantering av kommunikationens arbetsflöden. I den här produktuppdateringen berättar vi hur de nya funktionerna och användbarhetsförbättringarna stöder det målet.

01Proof of Value: Vad betyder uppdateringarna för ert team?

Fragmentering är en av de största tidstjuvarna i kommunikationsarbetet. När idéer finns i Slack, utkast i e-post och godkännanden i separata meddelanden går helhetsbilden förlorad.

Uppdateringen möter dessa utmaningar på tre sätt:

• Mindre tid går åt till att samla idéer: Med Slack-integrationen kan idéer som uppstår i diskussioner sparas utan manuell kopiering.
• Samarbetet blir enklare: Korrigerade administratörsrättigheter och ett smidigare flöde för att spara innehåll gör att team på 5–10 personer ser det aktuella läget och kan redigera gemensamt innehåll utan behörighetsproblem.
• Bättre mobilt arbete: Den nya sidomenyn gör det enklare att hantera kommunikationen även utanför kontoret.

021. Smidigare innehållshantering: ny sidomeny och mer logiska arbetsflöden

Den tydligaste förändringen i gränssnittet är en helt omarbetad vänstermeny. Planeringssessioner har fått ett eget tydligt val i projektets undermeny och belastar därför inte längre översikten. Chattar kan också namnges friare och tydligare.

För mobilanvändare innebär uppdateringen en märkbar förbättring. Problem med att rulla i långa menyer har åtgärdats, vilket gör navigeringen i telefonen betydligt smidigare.

Smartare funktion för att spara till innehåll

Vi har förenklat arbetsflödet mellan chattar och innehållskort:

• När ni öppnar en chatt från ett visst innehållskort förstår systemet sammanhanget och hjälper er att spara nya resultat direkt på samma kort.
• När ni börjar arbeta i en tom chatt föreslår systemet i första hand att ett nytt innehållskort skapas.
• Idéns källa visas nu tydligt på innehållskortet. Ni ser direkt om den kommer från en brief via e-post, en Slack-diskussion eller en manuellt inmatad tanke.

032. Meeting Agent: bättre användarupplevelse, förtroende och språkstöd

Meeting Agent har fått en viktig uppdatering som ökar transparensen. När Meeting Agent ansluter till ett Google Meet-, Microsoft Teams- eller Zoom-möte via en kalenderinbjudan skickar den automatiskt ett meddelande i möteschatten. Där informeras deltagarna om att en AI-assistent deltar för att göra anteckningar och transkribera. Det förbättrar informationsflödet och stöder organisationens dataskyddsrutiner.

Vi har också förbättrat språkhanteringen:

• Språkblandningar i mötessammanfattningar har åtgärdats och systemet producerar nu sammanfattningar tillförlitligt på det valda språket.
• Att godkänna kommunikationsidéer och omvandla dem direkt till innehållskort fungerar nu smidigt utan tekniska avbrott.

043. Slack och ny faktureringsinfrastruktur som grund för framtiden

Vi har också tagit viktiga steg bakom kulisserna för att göra det möjligt att använda Lyyli bredare inom organisationen.

• Slack-integration: Lyyli kan nu anslutas till Slack för att läsa och skriva intern kommunikation. Det öppnar för idéarbete via Slack och hjälper till att förhindra att värdefulla observationer försvinner i meddelandeflödet.
• Stripe-baserad prenumerationshantering: Den tekniska grunden för betalningar, prenumerationer och användningsgränser har byggts om med Stripe, vilket gör det enklare att uppdatera och hantera prenumerationer.
• Uppföljning på meddelandenivå: Uppföljningen av token- och meddelandeanvändning per organisation och användare har preciserats och ger bättre insyn i den totala användningen.

054. Buggfixar: större säkerhet och tillförlitlighet i teamarbetet

Programvarans tillförlitlighet är vår högsta prioritet. Vi har löst flera tekniska problem som påverkade det dagliga arbetet, särskilt samarbete och lagring av innehåll.

Korrigeringar i innehållskort och innehållshantering

• Korrigerade administratörsrättigheter: Vi löste ett problem där innehållskort som skapats av en administratör inte kunde öppnas av andra administratörer eller där deras ändringar inte gick att spara. Gemensam redigering fungerar nu utan dröjsmål.
• Bildnedladdning: AI-genererade bilder kan nu laddas ned tillförlitligt direkt från innehållskortet.
• Filter: Filtret ”Endast mina”, som ibland orsakade fel i Kanban-vyn, har korrigerats.

Inbox och e-post

• Email Inbox: Idéer som skickades via e-post kunde ibland fastna under behandlingen. Problemet är löst och idéerna går nu snabbt vidare till nästa steg.
• E-postleverans: Domänkonfigurationen för verifieringsmeddelanden till nya användare har förbättrats i samarbete med Clerk, vilket minskar risken för att meddelanden hamnar i skräpposten.

06Vad betyder det här för våra kunder i praktiken?

Alla uppdateringar som nämns i artikeln är redan tillgängliga i er Lyyli-arbetsyta. Ni behöver inte göra några separata uppdateringar.

Om er organisation använder Slack och vill aktivera den nya integrationen för att samla idéer, eller om ni vill prova den förbättrade Meeting Agent i era veckovisa kommunikationsmöten, hjälper vi gärna till med införandet.

“Lyyli gör inte kommunikationen perfekt. Lyyli gör den möjlig. Med den här uppdateringen gör vi den också smidigare och mer tillförlitlig.”