Integrationer
Meeting Agent och kalender
GrowthProfessional
Använder Meeting Agent för kalender, botinställningar och mötesanalys.
I Lyyli ansluter Meeting Agent till Google Meet, Microsoft Teams och Zoom via kalender eller manuell registrering—börja med kalenderkoppling.
Möten-menyn i vänster sidofält
- Öppna Möten från vänster sidofält.
- Välj ett möte från listan.
- Använd flikarna Kommunikationsförslag, Översikt, Transkript, Sammanfattning och Tilläggsinformation.
- Begär en ny analys när du behöver uppdaterade resultat.
Inställningar-menyn
- Öppna Inställningar från mötesvyn.
- Anslut Google Calendar eller M365/Outlook-kalender.
- Konfigurera mötesbotens inställningar (t.ex. användning, språk och standardvärden).
- Spara ändringarna.
Kalender från vänster sidofält
- Öppna Kalender från vänster sidofält för att se kommande möten.
- Välj vilka möten Lyyli ska delta i.
- Du kan även skicka Lyyli till möten där du själv inte deltar.
Lägg till möte manuellt
- Öppna manuell mötesregistrering från mötesvyn.
- Ange URL/mötes-ID (Google Meet, Microsoft Teams eller Zoom), titel och schemalagd tid.
- Schemalägg mötesboten.
Checklista vid införande
- Bekräfta juridiska/regulatoriska rutiner för inspelning eller transkription.
- Aktivera Meeting Agent för rätt användare eller arbetsyta under Inställningar.
- Fyll i fokusteman och stående instruktioner för sammanfattning och förslag.
- Välj mål för förslagsroutning i godkännandedialogen när väljaren finns.
- Kör ett testmöte; följ artikeln Mötesförslag när ni godkänner/avvisar.
Tips
Tips
Håll kalenderintegrationen aktiv och granska Kommunikationsförslag efter varje viktigt möte så att åtgärder snabbt går vidare till innehållsproduktion.
Vanliga problem
Möten saknas
Kontrollera att kalenderintegrationen är ansluten i inställningarna och att filter inte döljer möten. Om boten inte ansluter, verifiera länk, titel och tid i den manuella mötesregistreringen.