Tuotepäivitys: Tehoa viestinnän hallintaan – sivuvalikon uudistus, Slack-integraatio ja luotettavampi työnkulku

Viestinnän hallinta on parhaimmillaan silloin, kun työkalu ei ole tekemisen esteenä vaan ohjaa tiimiä huomaamattomasti eteenpäin. Kevään ja alkukesän aikana olemme keskittyneet Lyylissä poistamaan arjen pientä kitkaa, parantamaan tiimiyhteistyön luotettavuutta sekä tuomaan uusia, odotettuja integraatioita helpottamaan ideoiden keräämistä.

Lyyli ei ole pelkkä tekstigeneraattori, vaan viestinnän työnkulun hallintajärjestelmä. Tässä tuotepäivityksessä kerromme, miten uudet ominaisuudet ja käytettävyysparannukset tukevat tätä päämäärää.

01Proof of Value: Mitä uudistukset tarkoittavat tiimillenne?

Viestintätehtävissä pirstaleisuus on suurin tehokkuuden syöppö. Kun ideat pyörivät Slackissa, luonnokset sähköposteissa ja hyväksynnät erillisissä viesteissä, kokonaiskuva katoaa.

Tämä päivitys ratkaisee näitä haasteita kolmella tavalla:

• Aikaa säästyy ideoiden keräämisessä: Slack-integraation myötä keskusteluissa syntyvät ideat saadaan talteen ilman manuaalista kopiointia.
• Yhteistyö helpottuu: Admin-oikeuksien korjaukset ja jouhevampi sisältöihin tallentaminen varmistavat, että 5–10 hengen tiimi näkee reaaliaikaisen tilanteen ja pääsee muokkaamaan yhteisiä sisältöjä ilman käyttöoikeusongelmia.
• Mobiilityöskentely helpottuu: Uudistettu sivuvalikko vastaa tarpeeseen hallita viestintää myös toimistoympäristön ulkopuolella.

021. Sisällönhallinnan arki sujuvammaksi: sivuvalikon uudistus ja loogisemmat työnkulut

Käyttöliittymän näkyvin muutos on vasemman sivuvalikon täydellinen uudistus. Suunnittelusessiot on siirretty omaksi selkeäksi valinnakseen projektin alavalikkoon, jolloin ne eivät enää kuormita yleisnäkymää. Samalla chatteja voi nyt nimetä vapaammin ja selkeämmin.

Mobiilikäyttäjille tämä uudistus tuo huomattavan helpotuksen, sillä pitkien valikkojen rullausongelmat on korjattu ja navigoiminen puhelimella on huomattavasti sujuvampaa.

Älykkäämpi ”Tallenna sisältöön” -toiminnallisuus

Olemme suoristaneet työnkulkua, joka liittyy chatin ja sisältökorttien väliseen suhteeseen:

• Kun avaat chatin suoraan tietyltä sisältökortilta, järjestelmä ymmärtää kontekstin ja ohjaa tallentamaan uudet tuotokset suoraan tälle samalle kortille.
• Kun aloitat työskentelyn suoraan tyhjästä chatista, järjestelmä ehdottaa ensisijaisesti uuden sisältökortin luomista.
• Idean lähde on nyt tuotu selkeästi näkyviin sisältökortille. Näette heti, onko kyseessä sähköpostitse tullut brief, Slack-keskustelu vai manuaalisesti syötetty ajatus.

032. Meeting Agent: parempi käyttökokemus, luottamus ja kielituki

Meeting Agent on saanut tärkeän päivityksen, joka lisää läpinäkyvyyttä. Kun Meeting Agent liittyy kalenterikutsujen perusteella Google Meet-, Microsoft Teams- tai Zoom-kokoukseen, se lähettää automaattisesti chattiin ilmoituksen osallistujille. Viestissä kerrotaan, että mukana on tekoälyavustaja tekemässä muistiinpanoja ja litterointia. Tämä parantaa tiedonkulkua ja tukee organisaation tietosuojakäytäntöjen toteuttamista.

Lisäksi olemme korjanneet kielenhallintaa:

• Kokousten tiivistelmissä esiintyneet kielisekaannukset on korjattu, ja järjestelmä tuottaa yhteenvedot luotettavasti halutulla kielellä.
• Viestintäideoiden hyväksyntä ja niiden vieminen suoraan sisältökorteiksi toimii nyt saumattomasti ilman teknisiä katkoja.

043. Slack ja uusi laskutusinfra tulevaisuuden pohjana

Taustajärjestelmissä on otettu merkittäviä askeleita, jotka mahdollistavat Lyylin käytön laajentamisen organisaation sisällä.

• Slack-integraatio: Lyyli voidaan nyt yhdistää Slackiin sisäisen viestinnän lukemista ja kirjoittamista varten. Tämä avaa mahdollisuudet Slack-pohjaiselle ideoinnille ja auttaa varmistamaan, etteivät arvokkaat huomiot huku pikaviestivirtaan.
• Stripe-pohjainen tilaushallinta: Tekniset perusrakenteet maksujen, tilausten ja käyttörajojen hallintaan on uudistettu Stripe-integraatiolla, mikä tekee tilausten päivittämisestä ja hallinnasta suoraviivaisempaa.
• Viestikohtainen seuranta: Organisaatio- ja käyttäjäkohtaista token- ja viestiseurantaa on tarkennettu, mikä tuo parempaa näkyvyyttä organisaation kokonaiskäyttöön.

054. Tehdyt bugikorjaukset: varmuutta ja luotettavuutta tiimityöhön

Ohjelmiston luotettavuus on meille ykkösasia. Olemme ratkaisseet useita arjen käyttöä haitanneita teknisiä haasteita, jotka liittyvät erityisesti yhteiskäyttöön ja sisällön tallentamiseen.

Korjaukset sisältökorteissa ja sisällönhallinnassa

• Admin-oikeudet kuntoon: Korjasimme ongelman, jossa toisen pääkäyttäjän luoma sisältökortti ei auennut muille admineille tai sen muokkauksia ei saanut tallennettua. Nyt yhteismuokkaus toimii viiveettä.
• Kuvien lataus: Sisältökortilla tekoälyllä luotujen kuvien suoraviivainen lataaminen suoraan kortilta toimii nyt luotettavasti.
• Suodattimet: Kanban-näkymässä ajoittain virheitä aiheuttanut ”Vain omat” -suodatin on korjattu.

Inbox ja sähköpostit

• Email Inbox: Sähköpostitse lähetetyt ideat saattoivat joskus jäädä jumiin käsittelyvaiheeseen. Ongelma on korjattu, ja ideat siirtyvät nopeasti jatkojalostettaviksi.
• Sähköpostien toimitus: Uusien käyttäjien rekisteröitymisen yhteydessä lähetettävien vahvistusviestien domain-konfiguraatioita on parannettu yhteistyössä Clerkin kanssa, mikä vähentää viestien päätymistä roskapostikansioihin.

06Mitä tämä tarkoittaa asiakkaillemme käytännössä?

Kaikki tässä artikkelissa mainitut päivitykset ovat jo käytössäsi omassa Lyyli-työtilassasi. Sinun ei tarvitse tehdä erillisiä päivitystoimenpiteitä.

Jos organisaatiollanne on käytössä Slack ja haluatte ottaa uuden integraation käyttöön ideoiden keräämistä varten, tai jos haluatte kokeilla parannettua Meeting Agentia viikoittaisissa viestintäkokouksissanne, autamme mielellämme käyttöönotossa.

“Lyyli ei tee viestinnästä täydellistä, se tekee siitä mahdollista. Tämän päivityksen myötä teemme siitä myös entistä sujuvampaa ja luotettavampaa.”