Integraatiot
Meeting Agent ja kalenteri
GrowthProfessional
Käytät Meeting Agentia kalenterin, botin ja kokousanalyysien hallintaan.
Lyylissä Meeting Agent liittyy Google Meet-, Microsoft Teams- ja Zoom-kokouksiin kalenterin tai manuaalisen lisäyksen kautta. Agentti tuottaa transkriptin, tiivistelmän ja viestintäehdotuksia, jotka hyväksyt Lyylissä ennen kuin viet ne eteenpäin.
Tapaamiset-valikko vasemmalta
- Avaa vasemmalta Tapaamiset.
- Valitse kokous listasta.
- Kokoussivulla voit siirtyä välilehtien välillä: Viestintäehdotukset, Yleiskatsaus, Transkriptio, Tiivistelmä ja Lisätiedot.
- Tarvittaessa voit pyytää kokoukselle uuden analyysin.
Asetukset-valikko
- Avaa Asetukset tapaamisnäkymästä.
- Liitä Google Calendar tai M365/Outlook -kalenteri.
- Määritä tapaamisbotin asetukset (esim. botin käyttö, kieli ja oletusohjeet).
- Tallenna muutokset.
Kalenteri vasemmasta valikosta
- Avaa vasemmalta Kalenteri nähdäksesi tulevat tapaamiset.
- Valitse, mihin tapaamisiin haluat Lyylin mukaan.
- Voit lähettää Lyylin myös tapaamiseen, jossa et itse ole paikalla.
Lisää tapaaminen manuaalisesti
- Valitse manuaalinen lisäys kokousnäkymästä.
- Syötä url/tapaamistunnus (Google Meet, Microsoft Teams tai Zoom), otsikko ja tapaamisen ajankohta.
- Ajasta kokousbotti kokoukseen.
Käyttöönoton tarkistuslista
- Varmista organisaation lupa käyttää nauhoitusta / transkriptiota ennen laajaa käyttöönottoa.
- Ota Meeting Agent käyttöön käyttäjä- tai työtilatasolla Asetuksissa.
- Kirjaa fokusteemat ja pysyvät ohjeistukset, jotka vaikuttavat tiivistelmiin ja ehdotuksiin.
- Määritä ehdotusten oletuskohde (työtila, projekti tai taulu) Meeting Agentin asetuksissa tai hyväksyntäikkunassa.
- Pidä testitapaaminen ja käy läpi artikkeli Kokousperusteiset ehdotukset ja toimenpiteet, kun hyväksyt tai hylkäät ehdotuksia.
Vinkkejä
Vinkki
Pidä kalenteri-integraatio aktiivisena ja käy Viestintäehdotukset-välilehti läpi jokaisen tärkeän kokouksen jälkeen. Näin ideat siirtyvät nopeasti tuotantoon.
Yleisimmät ongelmat
Tapaamiset eivät näy
Tarkista ensin, että kalenteri on yhdistetty asetuksissa ja suodattimet eivät rajaa tapaamisia pois. Jos botti ei liity tapaamiseen, varmista manuaalisessa lisäyksessä linkki, otsikko ja ajankohta.