Tiimi ja roolit
Kerrostetut käyttöoikeudet ja jakaminen
Kaikki
Ymmärrät jakamiskerrokset ja osaat antaa pääsyn oikeaan tasoon.
Lyylissä käyttöoikeudet rakentuvat kerroksittain: organisaatio, työtila, projekti, sisältö ja chat—ei automaattista periytymistä.
Jako on erillinen toimi
Työtilan tai projektin jäsenyys ei automaattisesti avaa kaikkia sisältökortteja tai chatteja. Tarkista Jaa-valinnat kortilla ja chatissa, kun joku ei näe odottamaasi materiaalia.
Käytännön tarkistuslista
- Varmista ensin, että näet oikean työtilan kirjautuessasi. Jos et, tarkista organisaatio ja työtilan käyttöoikeudet.
- Projekti ja sen suodatin voivat rajata Kanban- ja sisältönäkymiä, vaikka työtilassa olisi laajemmat oikeudet.
- Sisällön jakaminen määrittää erikseen, ketkä näkevät kortin.
- Chatin jakaminen on erillinen toimi: kaikki eivät välttämättä näe keskusteluhistoriaa ilman erillistä jakoa.
- Organisaation hallinta ja käyttäjäasetukset (esim. Professional) käsitellään artikkelissa Käyttäjähallinta ja roolit.
Tiimin roolimatriisi
Kirjaa tiimille lyhyt taulukko: rooli × näkymät ja oikeudet. Se auttaa tulkitsemaan jakoa yhdenmukaisesti.