Viisi asiaa, jotka kannattaa tehdä ensimmäisenä — sen jälkeen Lyyli on valmis päivittäiseen käyttöön. Palaa tarvittaessa
helpon käyttöönoton yleiskuvaan.
1. Luo oma työtila
Työtila on viestintäsi kotipesä. Kirjaudu sisään sähköpostilla tai Google-tunnuksilla. Käyttöliittymän kielen voit vaihtaa oikean yläkulman asetuksista.
- Valitse Luo työtila aloitusnäkymästä (yleisnäkymä / Overview vasemmalta). Jos valikko on piilossa, avaa se Lyylin ikonista.
- Nimeä työtila selkeästi, esimerkiksi oman nimesi, tiimisi tai projektisi mukaan.
- Valitse näkyvyys: yksityinen on hyvä oletus, jos sisältö on vain kutsutuille.
- Valitse työtilan kieli — se ohjaa, millä kielellä Lyyli ensisijaisesti vastaa. Käyttöliittymän kieli on erillinen asetus.
- Kutsu tarvittaessa tiimi: Työtilan asetukset → Hallinta. Anna muokkausoikeudet vain niille, jotka tuottavat sisältöä.
2. Kerro Lyylille, kenelle puhut
Tämä on yksi tärkeimmistä käyttöönoton vaiheista. Mitä paremmin Lyyli ymmärtää kohderyhmän, sitä osuvampia aiheita ja tekstejä se ehdottaa. Vältä liian epämääräisiä kuvauksia.
Liian yleinen
"Asiakkaat" tai "kaikki kiinnostuneet" ei riitä — Lyyli ei tiedä, kenelle se kirjoittaa.
Parempi
"30–45-vuotiaat perheelliset asiantuntijat kasvukeskuksissa, joille arjen sujuvuus, luotettava palvelu ja selkeä viestintä ovat tärkeitä."
Esimerkkejä kohderyhmistä: nykyiset asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, jäsenet, työntekijät, kumppanit, tietyn toimialan päättäjät tai paikallinen yleisö. Yhden viestin kannattaa yleensä puhutella yhtä ryhmää kerrallaan.
3. Määritä tavoitteet ja tärkeimmät teemat
Kerro Lyylille 3–5 teemaa, joista viestit, sekä mitä haluat saavuttaa. Esimerkkejä teemoista: asiantuntijuus ja ajankohtaiset näkemykset, asiakastarinat, tuote- tai palvelupäivitykset, rekrytointi, vastuullisuus tai tapahtumat.
- Esimerkki tavoitteesta: "Tehdä asiantuntijuutemme ymmärrettäväksi arjen kielellä ja ohjata lukija ottamaan yhteyttä."
- Esimerkki tavoitteesta: "Näyttäytyä rakentavana, käytännönläheisenä ja ratkaisukeskeisenä — ilman turhaa jargon-kieltä."
4. Kerro, miltä haluat kuulostaa
Kun annat selkeät ohjeet, Lyyli tuottaa tekstiä tyylilläsi. Älä mieti vielä täyttä viestintästrategiaa — kuvaa, kuka olet ja kuka et halua olla.
Esimerkki äänensävystä
"Kirjoita selkeästi ja ytimekkäästi. Käytä tavallista suomen kieltä. Olen asiantunteva, mutta en halua kuulostaa byrokraatilta. Huumori on ok, mutta älä tee asioista väkisin hauskoja. Vältä jargon-kieltä ja liian pitkiä virkkeitä."
Voit antaa myös tarkkoja sääntöjä, esimerkiksi: älä hyökkää kilpailijoiden kimppuun nimellä, perustele väitteet, käytä virallisia lähteitä lakeihin ja päätöksiin, älä liioittele huutomerkkejä.
Kaikkia asetuksia voi muuttaa myöhemmin. Jos sinulla on jo verkkosivut, voit käyttää niitä lähteenä (esittely, teemat, aiemmat kirjoitukset). Jos Lyyli ei lue sivua oikein, syy on usein sivuston teknisessä toteutuksessa — kysy tarvittaessa sivuston ylläpitäjältä.
5. Tee ensimmäinen testijulkaisu
Kun perusasetukset ovat kunnossa, kokeile heti käytännössä. Voit kirjoittaa Lyylille esimerkiksi:
Esimerkkikehote
"Kirjoita LinkedIn-julkaisu aiheesta, miten selkeä viestintä säästää asiakkaan aikaa. Kohderyhmänä ovat 30–45-vuotiaat asiantuntijat. Haluan korostaa, että monimutkainen asia voidaan sanoa yksinkertaisesti ilman että asiantuntijuus katoaa."
Lue ehdotus läpi ja kysy itseltäsi: Kuulostaako tämä minulta? Jos kyllä, perusasetukset ovat hyvällä tasolla. Jos ei, kerro Lyylille, mikä tuntuu väärältä — esimerkiksi "Tämä kuulostaa liian muodolliselta. Kirjoita arkisemmin." tai "Olen yleensä suorempi. Tee tästä noin kolmanneksen lyhyempi."
Voit myös päivittää työtilan pysyviä viestintäohjeita. Lisää tekstin tuottamisesta:
Tekstisisällön luominen ja
Tekoälychat.
Muista koko ohjeen ajan
Sinä hyväksyt aina itse sisällön ennen julkaisua — tästä lisää pelisäännöissä.
Seuraavaksi
Kun perusasetukset toimivat, tutustu
lisäominaisuuksiin tai siirry suoraan
pelisääntöihin ja tarkistuslistaan.
