Aloitus
Työtilan luominen ja asetukset
Kaikki
Luot työtilan, vaihdat aktiivista työtilaa ja täydennät työtilan asetukset.
Työtila on perusta kaikelle työllesi Lyylissä. Se kokoaa yhteen projektin sisällöt, asetukset ja tiimin jäsenet. Voit luoda useita työtiloja eri tarkoituksiin. Starter-tilauksessa työtiloja voi olla yksi, Growth-tilauksessa kaksi ja Professional-tilauksessa rajaton määrä.
Uuden työtilan luominen
- Avaa vasemman reunan navigaatio ja napsauta työtilan nimen vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
- Valitse Luo uusi työtila.
- Täytä työtilan nimi ja valitse oletuskieli.
- Määritä työtilan näkyvyys: avoin koko organisaatiolle tai yksityinen kutsutuille jäsenille.
- Napsauta Luo työtila ja siirry täyttämään asetukset.
Työtilan vaihtaminen
Vaihda aktiivista työtilaa napsauttamalla vasemman reunan navigaatiossa työtilan nimeä ja valitsemalla haluamasi työtila pudotusvalikosta. Aktiivinen työtila näkyy korostettuna.
Työtilan asetukset
Kun työtila on luotu, avaa työtilan asetukset ja täydennä ne tiimisi käytäntöjen mukaan: näkyvyys ja kutsut, brändi- ja äänensävyohjeet tekoälylle, tarvittaessa kuvapankki tai saapuvan sähköpostin intake, sekä lukitus- tai turva-asetukset, jos ne ovat käytössä tilauksessasi.
Vinkkejä
Näin saat työtilastasi hyödyn
Pidä näkyvyyskäytännöt selvinä jo luontivaiheessa ja käy laajennusasetus läpi kahden pilotin kanssa ennen kuin laajennat käyttöönoton isolle ryhmälle.
Yleisimmät ongelmat
Tekoäly ei osu toivottuun sävyyn
Käy läpi työtilan asetusten tekoäly- ja bränditekstit. Tarkenna pyyntöä ja rajaa lukijaprofiilia, jos tulos tuntuu liian yleiseltä.
En löydä työtilaa, jonka juuri loin
Tarkista vasemman reunan navigaation pudotusvalikko. Varmista, ettei valittuna ole väärä työtila tai organisaatio. Jos loit työtilan toisella käyttäjätunnuksella, pyydä pääsyä kyseiseltä työtilan ylläpitäjältä.